Приказ ФССП России от 30.01.2015 № 37 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ

от 30 января 2015 г. N 37

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и ввести его в действие с 1 февраля 2015 г.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России руководствоваться Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, при организации документационного обеспечения.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Воронина В.В.

 

Директор

А.О.ПАРФЕНЧИКОВ

 

Приложение

Утвержден

приказом ФССП России

от 30.01.2015 N 37

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

 

Согласован

Решением Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве

от 23 декабря 2014 г.

 

1. Общие положения

1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов ("Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрированный Минюстом России 8 сентября 2010 г. N 18380), "Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрированный Минюстом России 27 сентября 2007 г. N 10194).

Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.

Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.

Перечень включает 18 разделов.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности ФССП России и подведомственных организаций, а также документы автоматизированных систем и взаимодействия с другими организациями.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы прогнозирования и текущего планирования.

Раздел 3 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.

Раздел 4 включает документы по организации исполнительного производства и оценке, учету, организации хранения и реализации имущества должников.

Раздел 5 содержит документы по вопросам дознания.

Раздел 6 включает документы, отражающие вопросы розыска.

Раздел 7 включает в себя документы по административной практике.

Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию информатизации и информационной безопасности.

Раздел 9 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.

Раздел 10 содержит документы по бухгалтерскому, статистическому учетам и отчетности.

Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 12 включает документы по информационному обслуживанию, включая сбор (получение) и распространение информации.

Раздел 13 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 14 включает документы по кадровому обеспечению, установлению и повышению квалификации и награждении работников.

Раздел 15 включает документы по профилактике коррупционных правонарушений.

Раздел 16 содержит документы по снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.

Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности, эксплуатация зданий, помещений, транспортное обслуживание, внутренняя связь, обеспечение безопасности организации.

Раздел 18 содержит документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.

Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.

 

2. Перечень документов, образующихся в процессе

деятельности Федеральной службы судебных приставов

и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа "*"

Примечания

 

В центральном аппарате

В территориальных органах

В подведомственных организациях

 

 

1

2

3

4

5

6

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

1.1. Руководство

 

1

Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, распоряжения, постановления) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации. Копии

ДМН (1)

ДМН

ДМН

(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Пост.

 

2

Документы (справки, доклады, заключения, предложения) по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации.

Пост. (1)

-

-

(1) Не относящиеся к деятельности ФССП России - не менее 10 л.

 

3

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост.

-

-

 

 

4

Протоколы совещаний (заседаний), документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):

     

(1)

оперативных совещаний - 5 л.

(2)

присланные для сведения - ДМН

 

а) при директоре ФССП России - главном Судебном приставе Российской Федерации и его заместителях;

пост. (1)

ДМН

-

 

б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях;

-

пост. (1)

-

 

в) при начальниках структурных подразделений;

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.);

пост.

пост. (2)

-

 

д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.);

пост.

пост. (2)

-

 

е) координационных органов (совещаний, групп и др.);

пост.

пост. (2)

-

 

ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.);

пост.

пост. (2)

10 л. ЭК

 

з) собраний трудовых коллективов

пост.

пост. (2)

10 л. ЭК

 

 

 

5

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

     

(1) Присланные для сведения - ДМН.

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

 

а) по основной (профильной) деятельности

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

 

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)

75 л. ЭПК (2)

75 л. ЭПК (1, 3)

75 л. (1, 3)

 

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

 

6

Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

7

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

8

Указания, правила, инструкции, регламенты, рекомендации:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки (утверждения)

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

 

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

 

9

Проекты указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

10

Переписка по применению указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

11

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

12

Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

13

Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

14

Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

1.2. Организационные основы управления

 

15

Положения о структурных подразделениях:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

 

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

 

16

Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

 

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

 

17

Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

18

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

19

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

20

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

 

21

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

22

Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:

     

(1) ПЗН

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

23

Штатные расписания организации, изменения к ним:

       

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

3 г.

3 г.

3 г.

 

24

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

25

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

 

26

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

27

Номенклатура должностей

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

28

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

29

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

     

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(2) До ликвидации организации

 

б) в других организациях

3 г. (3)

3 г. (3)

3 г. (3)

(3) ПЗН

 

30

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

 

31

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) руководителя организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

 

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

32

Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:

     

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(2) ПЗН

 

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

-

 

33

Кодекс профессиональной этики

Пост.

ДЗН

ДЗН

 

 

34

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

35

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

36

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

37

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

(2) До ликвидации организации

 

38

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

39

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

40

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

41

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

       

 

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

42

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

43

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

     

(1) До ликвидации организации

 

(2) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

 

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДМН (2)

ДМН (2)

ДМН (2)

 

44

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

45

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.

Пост.

ДМН

 

 

46

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост.

Пост.

5 лет

 

 

47

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Копии - ДМН

(2) До ликвидации организации

 

48

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

49

Устав, положения организации и изменения к ним

3 г. (1)

3 г. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Копии - ДМН

(2) До ликвидации организации

 

50

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л.

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

 

51

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

52

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

53

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

54

Перечни видов лицензируемой деятельности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

55

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1)

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.

 

56

Сертификаты соответствия

3 г.

3 г.

3 г.

(1) После истечения срока действия сертификата

 

57

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

1.3. Контроль

 

58

Документы по вопросам организации и проведения проверок (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки):

     

(1) Для внутренних проверок - 5 л. ЭПК.

 

(2) До ликвидации организации

 

а) комплексных, тематических

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

 

б) целевых, инспекционных и др.

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

в) структурных подразделений организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

59

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 253)

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

60

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост. (1)

Пост. (1)

5 л.

(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК

 

61

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

62

Журналы (книги) учета (регистрации) проверок, ревизий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

 

 

63

Журнал учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

64

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

65

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

66

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

67

Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

1.4. Правовое обеспечение деятельности

 

68

Документы (запросы, переписка о соблюдении законности, по вопросам правового характера) по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации в сфере исполнительного производства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

69

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

70

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

71

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

 

72

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2)

(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.

 

(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.

 

73

Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле, - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После вынесения решения судом первой инстанции

 

74

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

75

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

76

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

77

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

78

Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После вынесения последнего решения

 

79

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

     

(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.

 

а) по законодательным актам

ДЗН (1)

ДЗН (1)

ДЗН (1)

 

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

Пост.

Пост.

Пост. (2)

(2) До ликвидации организации

 

80

Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

-

 

 

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

 

81

Перечни документов:

       

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

82

Типовые и примерные номенклатуры дел:

       

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

83

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:

     

(1) Структурных подразделений - ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

 

(2) До ликвидации организации

 

84

Табель форм документов, применяемых в организации:

       

 

а) по месту составления

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

85

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

 

86

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

87

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

 

88

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

89

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

90

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

91

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

 

(2) До ликвидации организации

 

92

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

 

(2) До ликвидации организации

 

93

Описи дел (1):

     

(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

 

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост. (2)

Пост. (2)

Пост. (2, 3)

 

б) по личному составу

Пост. (4)

Пост. (4)

Пост. (3)

 

в) временного хранения

3 г. (5)

3 г. (5)

3 г. (5)

(2) Неутвержденные - ДМН

 

(3) До ликвидации организации

 

(4) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

 

(5) После уничтожения дел

 

94

Топографические указатели

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

95

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

 

96

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК

 

97

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

98

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

99

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2)

(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

 

(2) После истечения срока действия договора

 

100

Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации

Пост.

Пост.

-

 

 

101

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

102

Отчеты, справки об объеме документооборота

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

103

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

     

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

 

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 3)

 

б) распорядительных документов по личному составу (2)

75 л. (1)

75 л. (1)

75 л. (1, 3)

 

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

 

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 л.

5 л.

5 л.

 

д) контроля исполнения документов

3 г.

3 г.

3 г.

(3) До ликвидации организации

 

е) обращений граждан

5 л.

5 л.

5 л.

 

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

3 г.

3 г.

 

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

1 г.

1 г.

 

104

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

     

(1) После возвращения всех дел

 

а) приема посетителей

3 г.

3 г.

3 г.

 

б) рассылки документов

2 г.

2 г.

2 г.

 

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

3 г.

3 г.

 

г) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

 

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

1 г.

1 г.

 

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

1 г.

1 г.

 

з) передачи документов "Для служебного пользования"

3 г.

3 г.

 

 

 

 

1.6. Автоматизированные системы

 

105

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

106

Переписка по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

107

Техническая документация на автоматизированные системы

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утраты актуальности технической документации

 

108

Документы (акты, протоколы) по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации автоматизированных систем

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После вывода из эксплуатации автоматизированной системы

 

109

Программные продукты (комплексы)

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

110

Базы данных автоматизированных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

 

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

2.1. Прогнозирование

 

111

Целевые программы, прогнозы развития

ДМН

-

-

 

 

112

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК

-

-

 

 

113

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

114

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.

-

-

 

 

115

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

116

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост.

-

-

 

 

117

Концепции развития организации

Пост.

-

-

 

 

118

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

-

-

 

 

2.2. Текущее планирование

 

119

Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.), разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. "**"

 

120

Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Присланные для сведения - ДМН

 

(2) До ликвидации организации

 

121

Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

122

Журналы регистрации:

       

 

а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

 

б) договоров (государственных контрактов)

5 л.

5 л.

5 л.

 

123

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

124

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

125

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост. (1)

-

-

(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК

 

126

Положения (регламенты) конкурсных комиссий - экспертных советов на право получения грантов

Пост.

-

-

 

 

127

Представления на кандидатов для избрания в состав экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Пост.

-

-

 

 

128

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.

-

-

 

 

129

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.

-

-

 

 

130

Годовые планы организации:

     

(1) Копии, а также в других организациях - ДМН

 

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

 

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

(2) До ликвидации организации

 

131

Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

132

Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

 

 

133

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

134

Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

 

 

 

135

Индивидуальные планы работников

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

136

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

137

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) перспективных, годовых

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

б) полугодовых, оперативных (специальных)

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

138

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

139

Переписка по вопросам планирования

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

140

Государственные контракты на поставку материалов, продукции, оборудования для нужд ФССП России

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. "**"

 

141

Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

142

Сведения (информация) о заключенных контрактах (их изменении), об исполнении (расторжении) контрактов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

143

Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

144

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

 

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ

 

3.1. Учет распорядительных документов и имущества

 

145

Отчеты:

       

 

а) об осуществлении привода;

3 г.

3 г.

-

 

 

б) об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в исполнительных действиях

3 г.

3 г.

-

 

 

 

 

146

Книги учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

пост.

пост.

-

 

 

 

 

147

Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда

3 г.

3 г.

-

 

 

 

 

148

Журналы учета распоряжений председателя суда и судей

5 л.

5 л.

-

 

 

 

 

149

Журналы регистрации постановлений о приводе, учета результатов их исполнения

3 г.

3 г.

-

 

 

 

 

150

Журналы учета заявок на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

3 г.

3 г.

-

 

 

 

 

151

Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов

5 л.

5 л.

-

 

 

 

 

152

Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)

3 г.

3 г.

-

(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений

 

 

 

153

Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда

5 л.

5 л.

-

 

 

 

 

154

Журналы учета состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в помещениях суда

3 г.

3 г.

-

 

 

 

 

155

Книги выдачи и приема оружия и боеприпасов, спецсредств

5 л.

5 л.

-

 

 

 

 

156

Книги учета и закрепления оружия и боеприпасов

5 л.

5 л.

-

 

 

 

 

157

Книги учета замечаний и предложений проверяющих

5 л.

5 л.

-

 

 

 

 

158

Табель постам

1 г.

1 г.

   

 

 

 

159

Постовые ведомости

1 г.

1 г.

-

 

 

 

 

160

Заявки судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

1 г.

1 г.

-

 

 

 

 

3.2. Специальная подготовка

 

161

Программы (планы) специальной подготовки

ДЗН

ДЗН

-

 

 

162

Документы (расписания и планы проведения занятий, отчеты) по специальной подготовке

3 г.

3 г.

-

 

 

163

Журналы учета и посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной) подготовке

-

1 г.

-

 

 

164

Журналы инструктажа по мерам безопасности при проведении занятий по физической подготовке, правилам и технике применения специальных средств

-

1 г.

-

 

 

3.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства

 

165

Журналы учета постановлений судей о принудительном выдворении

-

5 л. ЭПК

-

 

 

166

Журналы учета передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в специальное учреждение

-

5 л. ЭПК

-

 

 

167

Журналы учета постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации и результатов их исполнения

-

5 л. ЭПК

-

 

 

168

Журналы учета иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из специального учреждения

-

5 л. ЭПК

-

 

 

4. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

 

4.1. Организация исполнительного производства

 

169

Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

170

Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями, постановления о возбуждении исполнительных производств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

171

Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

172

Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

173

Документы (переписка, реестры, отчеты и др.) по исполнительным производствам федерального значения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

174

Обращения сторон исполнительного производства

5 л.

5 л.

-

 

 

175

Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства в связи добровольной оплатой штрафа до момента возбуждения исполнительного производства

1 г.

1 г.

-

 

 

176

Материалы оконченных исполнительных производств по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов (после окончания или прекращения исполнительного производства, а для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением)

3 г.

3 г.

-

 

 

177

Материалы оконченных (прекращенных) исполнительных производств по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взысканий налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек, штрафов, наложенных судебным приставом-исполнителем

3 г.

(1, 2)

3 г.

(1, 2)

-

(1) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств;

(2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., при условии:

фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника);

наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты;

документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;

наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес.

Срок хранения документов об оплате - 3 г.

 

 

 

178

Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскания штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащие возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

5 л.

(1)

5 л.

(1)

-

(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.

 

 

 

179

Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащих возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

5 л.

(1)

5 л.

(1)

-

(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.

 

 

 

180

Постановления должностных лиц ФССП России

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

 

 

 

 

181

Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

182

Книги учета исполнительных производств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

183

Зональные книги учета исполнительных производств судебного пристава-исполнителя

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

184

Книги учета сводных исполнительных производств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

185

Книги учета выдачи исполнительных производств

5 л.

5 л.

-

 

 

186

Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве

5 л.

5 л.

-

 

 

187

Журналы учета постановлений о взыскании штрафов, наложенных судебными приставами-исполнителями

3 г.

3 г.

-

 

 

188

Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов

5 л.

5 л.

-

 

 

4.2. Оценка, учет, организация хранения и реализация имущества должников

 

189

Документы (запросы, справки, отчеты, переписка с территориальными органами) по вопросам арестованного, изъятого имущества, организации реализации имущества должников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

190

Документы по реализации имущества должников (заявки, постановления, акты передачи)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

191

Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещении в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества

5 л.

5 л.

-

 

 

192

Книга учета арестованного имущества

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

 

193

Акты проверок сохранности арестованного имущества за текущий год

1 г.

1 г.

-

 

 

194

Акты о наложении ареста (описи имущества) должников

5 л.

5 л.

-

 

 

5. ДОЗНАНИЕ

 

195

Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

196

Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

197

Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

198

Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП)

3 г. (1)

3 г. (1)

-

(1) С момента регистрации последнего сообщения

 

199

Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

-

Ст. 124 п. "г" Перечня документов Следственного комитета Российской Федерации

 

200

Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях

3 г.

3 г.

-

 

 

 

 

201

Прекращенные уголовные дела

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

-

(1) Для преступлений средней тяжести - 10 л. ЭПК

 

202

Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

3 г. (1)

3 г. (1)

-

(1) После регистрации последнего материала об отказе

 

203

Журнал учета статистических карточек (дознание)

3 г.

3 г.

-

 

 

6. РОЗЫСК

 

204

Разыскные дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

205

Разыскные задания и другие документы (запросы, справки, переписка) по линии розыска

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

206

Книга учета судебных актов о розыске граждан-ответчиков и детей по гражданским делам

5 л.

5 л.

-

 

 

207

Журнал учета разыскных дел

5 л.

5 л.

-

 

 

208

Журналы учета разыскных заданий

5 л.

5 л.

-

 

 

7. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА

 

209

Дела об административных правонарушениях

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После окончания дела

 

210

Журнал учета дел об административных правонарушениях

5 л.

5 л.

-

 

 

211

Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях

5 л.

5 л.

-

 

 

212

Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях

25 л.

25 л.

-

 

 

213

Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

8. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

 

214

Переписка по разработке целевых программ информатизации

Пост.

Пост.

-

 

 

215

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

216

Документы (отчеты, служебные записки, справки, протоколы) по информатизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

217

Документы (запросы, отчеты, служебные записки, переписка) о защите информации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

218

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) постоянно действующей технической комиссии по обеспечению информационной безопасности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

219

Журнал учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

3 г.

3 г.

-

 

 

220

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

 

221

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

222

Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам

5 л.

5 л.

-

 

 

223

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

 

 

224

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 л.

5 л.

-

 

 

225

Сертификаты ключа подписи

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

 

226

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 л. (1) ЭПК

15 л. (1) ЭПК

-

(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

 

227

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

-

 

 

228

Книги, журналы учета:

     

(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)

 

а) электронных носителей

5 л. (1)

5 л. (1)

-

 

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(2) После замены пароля

 

в) паролей

5 л. (2)

5 л. (2)

-

(3) После замены ключа

 

г) ключевых носителей

5 л. (3)

5 л. (3)

-

 

д) сертификатов электронных цифровых подписей

5 л. (3)

5 л. (3)

-

 

е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5л.

5л.

-

 

ж) копирования баз данных

ДМН

ДМН

-

 

з) технических средств защиты

5 л. (1)

5 л. (1)

-

 

229

Книги, журналы учета:

     

(1) После снятия грифа ограничения

 

а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (1)

3 г. (1)

-

 

б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

ДМН

ДМН

-

 

9. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

230

Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

231

Выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

232

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых - пост.

 

233

Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

234

Расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

 

235

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

236

Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов

1 г.

1 г.

-

При условии проведения проверки (ревизии)

 

 

 

237

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

10. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

 

10.1. Бухгалтерский учет и отчетность

 

238

Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность

     

(1) До ликвидации организации

 

а) годовая

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

б) квартальная

5 л. ЭПК (2)

5 л. ЭПК (2)

5 л. (2)

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

 

в) ежемесячная

1 г. (3)

1 г. (3)

1 г. (3)

 

239

Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

     

(1) До ликвидации организации

 

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

 

а) годовая

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) квартальная

5 л. ЭПК (2)

5 л. ЭПК (2)

5 л. (2)

 

в) ежемесячная

1 г. ЭПК (3)

1 г. ЭПК (3)

1 г. (3)

 

240

Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

241

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

242

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

 

243

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

 

244

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

245

Положения об оплате труда и премировании работников:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) После замены новыми

 

б) в других организациях

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

246

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л.

5 л.

5 л.

(1) После проведения взаиморасчета

 

247

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

248

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

-

 

 

249

Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

250

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

 

251

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

 

252

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

 

253

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе о проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л.

5 л.

5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

 

254

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

 

(2) При условии проведения проверки (ревизии)

 

255

Лицевые карточки, счета работников ФССП России

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

256

Переписка о заработной плате

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

257

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

258

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Не менее 5 л.

 

259

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. при условии проведения проверки (ревизии)

 

(2) До ликвидации организации

 

260

Документы, (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ФССП России

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

261

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

262

Договоры, соглашения гражданско-правового характера

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия договора

 

263

Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После увольнения материально-ответственного лица

 

264

Акты проверок квитанционных книжек

5 л.

5 л.

-

 

 

10.2. Статистический учет и отчетность

 

265

Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:

     

(1) До ликвидации организации

 

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

-

Пост. (1)

(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

 

б) полугодовые

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

г) месячные

1 г. (3)

1 г. (3)

1 г. (3)

 

266

Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:

     

(1) До ликвидации организации

 

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

 

б) полугодовые

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

г) ежемесячные

1 г. (3)

1 г. (3)

1 г. (3)

 

267

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

268

Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

       

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

 

б) полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

 

в) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

 

г) ежемесячные

1 г.

1 г.

1 г.

 

д) единовременные

1 г.

1 г.

1 г.

 

269

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

270

Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

 

271

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

272

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

273

Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

 

274

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

275

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

276

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

277

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

       

 

а) по месту разработки и утверждения

ПОСТ.

ДЗН

ДЗН

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

 

278

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК

ДМН

-

 

 

279

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Пост.

-

-

 

 

280

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

-

-

 

 

281

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Пост.

ДМН

-

 

 

282

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

ДМН

-

 

 

283

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 л. ЭПК

-

-

 

 

284

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций

Пост.

-

-

 

 

285

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

ДМН

ДМН

 

 

286

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

5 л.

-

-

 

 

12. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

 

12.1. Сбор (получение) информации

 

287

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

288

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

289

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

290

Информационные обзоры (доклады)

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

291

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

292

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

293

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

294

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

295

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 г.

3 г.

-

 

 

296

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:

       

 

а) на зарубежные издания

3 г.

3 г.

3 г.

 

б) на российские издания

1 г.

1 г.

1 г.

 

297

Переводы информационных статей из иностранных изданий

ДМН

ДМН

-

 

 

298

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.

1 г.

-

 

 

299

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.

1 г.

-

 

 

300

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.

5 л.

-

 

 

301

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

302

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

303

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

304

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

 

305

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После следующей проверки

 

306

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. (1)

10 л. (1)

10 л. (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

 

307

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы

 

 

308

Договоры об информационном обслуживании

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

309

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

12.2. Распространение информации

 

310

Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

311

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

       

 

а) по месту разработки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

-

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

312

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК

 

313

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях

Пост.

Пост.

-

 

 

314

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

315

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

316

Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

317

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

318

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

319

Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

320

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

 

321

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

322

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

323

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

324

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

325

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК

 

326

Переписка о тираже издания

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

327

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

328

Заявки организации на издание литературы

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

329

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

330

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

331

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

332

Документы (доклады, тезисы, отчеты) о размещении информации на официальном интернет-сайте организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

333

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

334

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

335

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

13. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

 

13.1. Организация труда и служебной деятельности

 

336

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

337

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

338

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

339

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

340

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

341

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

342

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

Пост.

-

 

 

343

Перечни профессий

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

344

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:

       

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

345

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

346

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

347

Журналы учета работников, совмещающих профессии

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.

 

348

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

349

Коллективные договоры

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

 

(2) До ликвидации организации

 

350

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

351

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

352

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

353

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

354

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

355

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

356

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

 

357

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

358

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

359

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

 

360

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

13.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

 

361

Типовые нормативы по труду

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

362

Нормы выработки и расценок (1)

ДЗН

ДЗН

ДЗН

(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми

 

363

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

364

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

365

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

366

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

367

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

368

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

369

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

370

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

371

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

372

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 л.

75 л.

-

 

 

373

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

374

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

13.3. Охрана труда

 

375

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда

45 л. (1) ЭПК

45 л. (1) ЭПК

45 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

 

376

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

377

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

378

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

379

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

380

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

381

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

382

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

383

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

384

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

385

Инструкции по охране труда

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

386

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

387

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

388

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

389

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

 

390

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

391

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

392

Журналы учета:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) несчастных случаев на производстве

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) профилактических работ по охране труда

10 л.

10 л.

10 л.

 

в) вводного инструктажа по охране труда

10 л.

10 л.

10 л.

 

г) инструктажа на рабочем месте

10 л.

10 л.

10 л.

 

д) инструкций по охране труда и их выдачи в структурные подразделения

5 л.

5 л.

5 л.

 

393

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост. "**"

 

394

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

395

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

     

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. "**"

 

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

75 л. (1) ЭПК

75 л. (1)

 

б) в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

 

396

Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

 

397

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

398

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

399

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

 

400

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

401

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

402

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

403

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

404

Журналы учета:

     

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

 

а) исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

б) проверки знаний норм и правил работы

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

в) присвоения группы 1 по электробезопасности

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

405

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

406

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

407

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

408

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

14. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

14.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

 

409

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

410

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

411

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

412

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

413

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

414

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Пост.

Пост.

-

 

 

415

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

416

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

 

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

 

417

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):

     

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве

 

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Пост.

Пост.

Пост. (2)

 

(2) До ликвидации организации

 

б) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

418

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

419

Личные карточки работников, в т.ч. временных работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

420

Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

421

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

-

 

 

422

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

423

Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

424

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

425

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

 

426

Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

427

Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

428

Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу

75 л.

75 л.

-

 

 

429

Командировочные удостоверения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.

 

430

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л.

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

 

431

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60 лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним

Пост.

Пост.

-

 

 

432

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

433

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

434

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

435

Переписка о прохождении государственной службы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

436

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

437

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК

 

438

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

439

Переписка по пенсионному обеспечению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

440

Реестры федеральных государственных гражданских служащих

Пост. (1)

Пост. (1)

 

(1) Копии - ДМН

 

441

Списки:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Пост.

Пост.

-

 

(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

 

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

Пост.

Пост.

 

г) работников

75 л.

75 л.

75 л.

 

д) прошедших аттестацию

5 л.

5 л.

5 л.

 

е) подлежащих воинскому учету

3 г.

3 г.

3 г.

 

ж) кандидатов на выдвижение по должности

ДЗН

ДЗН

-

 

з) получающих персональные ставки, оклады

10 л. (2)

10 л. (2)

10 л. (2)

 

и) обучающихся без отрыва от производства

5 л.

5 л.

5 л.

 

к) работников, ушедших на пенсию

5 л.

5 л.

5 л.

 

л) лиц, выезжающих за границу

5 л.

5 л.

-

 

442

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

443

Переписка об оформлении командировок

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

 

444

Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации

5 л.

5 л.

-

 

 

445

Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз

5 л.

5 л.

-

 

 

446

Переписка по воинскому учету работников

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

447

Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

ДМН

 

 

448

Документы по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

ДМН

 

 

449

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 л.

5 л.

-

 

 

450

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 л.

5 л.

-

 

 

451

Графики предоставления отпусков

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

452

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

453

Книги, журналы, карточки учета:

     

(1) После увольнения

 

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 л.

75 л.

75 л.

(2) В зарубежные командировки - 10 л.

 

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

75 л.

75 л.

75 л.

 

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

75 л.

75 л.

75 л.

 

г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 л.

5 л.

5 л.

 

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 л.

5 л.

5 л.

 

е) лиц, подлежащих воинскому учету

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

 

ж) отпусков

3 г.

3 г.

3 г.

 

з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л.

 

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

75 л.

75 л.

75 л.

 

к) выдачи командировочных удостоверений

5 л.

5 л.

5 л.

 

л) выдачи заграничных паспортов

5 л.

5 л.

5 л.

 

14.2. Установление квалификации работников

 

454

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л.

 

 

455

Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

456

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

-

 

 

457

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

458

Квалификационные требования:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

459

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

460

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л. 5 л.

5 л.

5 л.

 

 

461

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

462

Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

463

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

464

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

465

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

14.3. Повышение квалификации работников

 

466

Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

467

Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

468

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

469

Учебные планы, программы, задания:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

470

Учебно-методические пособия

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

471

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

472

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

473

Графики повышения квалификации работников:

       

 

а) по месту составления и утверждения

5 л.

-

5 л.

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

474

Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

475

Государственные контракты о повышении квалификации работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия гос. контракта

 

476

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

477

Списки лиц, прошедших повышение квалификации

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

14.4. Награждение работников

 

478

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:

       

 

а) в награждающих организациях

Пост.

-

-

 

б) в представляющих организациях

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

479

Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

-

-

 

 

480

Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования (1)

До востребования (1)

-

(1) Невостребованные - 75 л.

 

481

Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями

Пост.

ДМН

ДМН

 

 

482

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л. ЭПК

-

-

 

 

483

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

       

 

а) в награждающих организациях

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

484

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

Пост.

-

-

 

 

485

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

486

Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

-

-

 

 

487

Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:

       

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

488

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

489

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

490

Книга Почета организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

15. ПРОФИЛАКТИКА КОРРУПЦИОННЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ

 

491

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов

Пост.

Пост.

-

 

 

492

Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

493

Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка) о чрезвычайный происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

 

 

494

Журнал учета специальных донесений

5 л.

5 л.

-

 

 

495

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

496

Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

497

Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих

Пост.

Пост.

-

 

 

498

Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки) по результатам проверок с выездом в территориальные органы, сообщений о коррупционных и иных правонарушениях

Пост.

5 л. ЭПК

-

 

 

499

Документы (информации, справки, сведения, переписка) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением "М" ФСБ России

Пост.

Пост.

-

 

 

500

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

501

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

-

(1) После урегулирования конфликта

 

502

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

 

503

Журналы учета:

   

-

 

 

а) сообщений, принятых по телефону доверия

5 л.

5 л.

 

 

б) информационных сообщений

5 л.

5 л.

 

 

504

Заявления и жалобы граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции и иных правонарушениях, и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

505

Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

506

Документы (письма, служебные записки, запросы) о согласовании назначения на должности начальников отделов противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности в территориальных органах

3 г.

ДМН

-

 

 

507

Журналы регистрации:

       

 

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности федеральными государственными гражданскими служащими

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

в) служебных проверок федеральных государственных гражданских служащих

Пост.

Пост.

-

 

г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

5 л.

5 л.

-

 

д) уведомлений о получении подарков

5 л.

5 л.

-

 

е) заявлений федеральных государственных служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

ж) обращений федеральных государственных гражданских служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

 

16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

16.1. Снабжение деятельности

 

508

Особые условия поставки продукции и материалов:

       

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

509

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

510

Списки поставщиков и потребителей

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

511

Договоры контрактации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

512

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

513

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

514

Комплектовочные ведомости

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

515

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

 

516

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

 

517

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

5 л.

-

 

 

518

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

519

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

 

520

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

521

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий).

 

16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

 

522

Нормативы складских запасов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

523

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

524

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).

 

525

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

526

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

 

527

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

528

Книги учета и списания тары

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

529

Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования

-

-

5 л.

 

 

530

Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) ПЗН

 

531

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

532

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

 

17.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

 

533

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

534

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

535

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

536

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

537

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

538

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.

 

539

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

540

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

541

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

542

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

543

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

544

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

545

Списки, книги адресов и телефонов

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

17.2. Использование объектов недвижимости (зданий, помещений, земельных участков)

 

546

Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

547

Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

548

Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

549

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

550

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

551

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

552

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

553

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

554

Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс)) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

 

555

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

556

Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации

 

557

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

558

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

559

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

560

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

561

Паспорта зданий, сооружений

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После ликвидации здания, сооружения

 

562

Паспорта оборудования

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После списания оборудования

 

563

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

564

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

565

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

566

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

 

567

Планы размещения организации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

568

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

569

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

570

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После перевыбора управляющей компании

 

571

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

572

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

573

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

574

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

575

Договоры коммунального обслуживания организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

576

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

577

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

578

Журналы учета:

       

 

а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений,

3 г.

3 г.

3 г.

 

б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений

3 г.

3 г.

3 г.

 

в) заявок на ремонтные работы

3 г.

3 г.

3 г.

 

579

Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения

-

-

1 г.

 

 

17.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

 

580

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

581

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

582

Договоры по автострахованию

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

583

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

584

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

585

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

586

Переписка о перевозке грузов

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

587

Заявки на перевозку грузов

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

588

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

589

Условия по перевозке грузов

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

590

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

 

591

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

592

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

593

Технические характеристики транспортных средств

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

 

594

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

 

 

595

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

 

596

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

597

Журналы учета:

       

 

а) дорожно-транспортных происшествий

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

 

б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.

1 г.

1 г.

 

в) работ по обслуживанию и ремонту

1 г.

1 г.

1 г.

 

г) кабельные

1 г.

1 г.

1 г.

 

д) противоаварийных тренировок

1 г.

1 г.

1 г.

 

е) инструктажа водителей

1 г.

1 г.

1 г.

 

ж) диспетчерские

3 г.

3 г.

3 г.

 

з) заявлений о повреждении средств связи

2 г.

2 г.

2 г.

 

и) приема и выдачи топливных карт

1 г.

1 г.

1 г.

 

к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств

3 г.

3 г.

3 г.

 

598

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

 

599

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

 

600

Путевые листы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.

 

601

Книги, журналы учета путевых листов

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

602

Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

603

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

604

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

605

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

606

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

 

607

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

608

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

609

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

610

Схемы линий внутренней связи организации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

611

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

 

612

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

 

613

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

 

614

Картотеки, книги учета средств связи

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

615

Книги учета записи дежурных на телефонных станциях

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

616

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

17.4. Обеспечение безопасности организации

 

617

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

618

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

619

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

620

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

621

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

622

Инструкции по мерам безопасности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

623

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

624

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

 

625

Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

626

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

627

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

628

Отчеты о пожарах:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) При отсутствии годовых - пост.

 

б) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

 

629

Акты о пожарах

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) С человеческими жертвами - пост.

 

630

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

631

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

632

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

633

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

634

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

635

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

636

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

637

Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

 

638

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

639

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

640

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

641

Журналы учета и регистрации:

       

 

а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

 

б) приема-сдачи дежурств

1 г.

1 г.

1 г.

 

в) прогнозов

1 г.

1 г.

1 г.

 

г) пропусков

1 г.

1 г.

1 г.

 

642

Договоры об охранной деятельности

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

643

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

 

644

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

645

Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

-

Пост.

-

 

 

646

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

5 л.

-

 

 

647

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

648

Образцы подписей служебных удостоверений

ДМН (1)

ДМН (1)

-

(1) Не менее 5 л.

 

649

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

 

18.1. Социальное страхование

 

650

Комплексные программы социальной защиты населения

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

651

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

652

Листки нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

653

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

654

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

655

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

656

Личные дела:

     

(1) После снятия получателя с учета

 

а) получателей социальной помощи, социального пособия

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

 

в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

 

657

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

658

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

659

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

660

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

661

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

 

 

662

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям - 10 л.

 

663

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

664

Журналы (книги) учета выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования

75 л.

75 л.

75 л.

 

 

665

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

666

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.

ДМН

ДМН

 

 

667

Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности

5 л. ЭПК

ДМН

ДМН

 

 

668

Переписка по вопросам поискового движения "Вахта Памяти", деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

669

Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

670

Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

671

Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

672

Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

673

Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

18.2. Жилищно-бытовые вопросы

 

674

Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России

Пост.

Пост.

-

 

 

675

Протоколы заседаний:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

Пост.

Пост.

-

 

б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России;

Пост.

Пост.

-

 

в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

676

Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После предоставления жилой площади

 

677

Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим

Пост.

Пост.

-

 

 

678

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После предоставления жилой площади

 

679

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

 

680

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

 

681

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

682

Реестры регистрации:

     

(1) До ликвидации организации

 

а) заявлений на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

б) договоров на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

в) выдачи договоров на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

 

683

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

684

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания бронирования

 

685

Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

 

686

Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После возвращения нанимателя

 

687

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

 

688

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После освобождения жилой площади

 

689

Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

 

690

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

18.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание

 

691

Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

 

692

Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

693

Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

694

Санаторно-курортные путевки

-

-

5 л.

 

 

695

Лечебно-оздоровительные программы

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

696

Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса

-

-

ДЗН

 

 

697

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

-

-

3 г.

 

 

698

Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

699

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

700

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

1 г.

 

 

701

Списки детей работников организации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

702

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

703

Журналы, книги регистрации:

     

(1) После последней записи

 

а) анализов

-

-

3 г. (1)

 

б) личного автомототранспорта отдыхающих

-

-

1 г.

 

в) проведения занятий с медицинским персоналом

-

-

1 г.

 

д) передачи санаторно-курортных путевок

-

-

1 г.

 

е) заявок на санаторно-курортные путевки

-

-

3 г. (1)

 

ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа

-

-

1 г.

 

з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа

-

-

1 г.

 

704

Журналы учета:

     

(1) После последней записи

 

а) амбулаторного приема

-

-

3 г. (1)

 

б) проведения медицинских процедур

-

-

3 г. (1)

 

в) врачебных назначений

-

-

3 г. (1)

 

г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения

-

-

3 г. (1)

 

д) работы медицинской аппаратуры и оборудования

-

-

1 г.

 

е) платных стоматологических услуг

-

-

3 г. (1)

 

ж) приема врачами-специалистами

-

-

3 г. (1)

 

з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный)

-

-

3 г. (1)

 

и) медицинских осмотров водителей

-

-

3 г. (1)

 

к) отрывных талонов

-

-

1 г.

 

л) забытых (потерянных) вещей

-

-

3 г. (1)

 

м) нарушений правил проживания

-

-

3 г. (1)

 

н) уборки помещений

-

-

1 г.

 

о) приема и выдачи белья

-

-

1 г.

 

п) приема номеров

-

-

1 г.

 

р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса

-

-

1 г.

 

--------------------------------

"*" Срок хранения "постоянно" (Пост.) документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

Срок хранения "до минования надобности" (ДМН) не может быть менее 1 года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

"**" При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Санаторий "Зеленая долина" является подведомственной организацией ФССП. В соответствии с Решением ЦЭПК при Росархиве, ЦЭК Минздрава РФ от 02.12.1997 не относится к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

 

г.

- год(а)

л.

- лет

ДЗН

- до замены новыми

ДМН

- до минования надобности

ПЗН

- после замены новыми

ПЭД

- правила электронного документооборота

Пост.

- постоянно

ст.

- статья

ЦЭК

- центральная экспертная комиссия

ЦЭПК

- центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК

- экспертная комиссия

ЭПК

- экспертно-проверочная комиссия

 

Согласован

на заседании ЦЭК ФССП России

11 августа 2014 г. протокол N 6

 

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

 

АВТОБИОГРАФИИ .................................................... 424, 478

 

АКТЫ:

    аварийных комиссий ................................................ 590

    аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной

    техники ........................................................... 624

    ввода в эксплуатацию линий связи .................................. 611

    выдачи дел во временное пользование ............................... 96

    законодательные ................................................... 1

    инвентаризации активов, обязательств .............................. 259

    локальные нормативные о персональных данных работников ............ 416

    на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт ........ 541

    нормативные правовые .............................................. 1

    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246

    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539

    о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств

    электронной цифровой подписи ...................................... 227

    о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518

    о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301

    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования

    фонда заработной платы ............................................ 368

    о наложении ареста (описи имущества) .............................. 194

    о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации .... 534

    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237

    о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549

    о переоценке основных фондов, определении амортизации основных

    средств, оценки стоимости имущества ............................... 260

    о пожарах ......................................................... 629

    о приватизации жилья .............................................. 685

    о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду

    (субаренду) ....................................................... 551

    о приеме, сдаче, списании имущества и материалов .................. 243

    о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572

    о проведении документальных ревизий ............................... 253

    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352

    о производственных авариях и несчастных случаях ................... 398

    о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,

    возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632

    о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны

    труда ............................................................. 382

    о ремонте транспортных средств .................................... 596

    о санитарном состоянии организации ................................ 403

    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360

    о соблюдении норм законодательства ................................ 72

    о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86

    о сокращении рабочего дня ......................................... 398

    о состоянии защиты информации ..................................... 223

    о состоянии зданий и помещений .................................... 569

    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383

    о техническом состоянии и списании транспорта ..................... 595

    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных

    правонарушениях ................................................... 492

    об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90

    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,

    специальным питанием .............................................. 399

    об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623

    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа

    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации питания работников ................................. 690

    об  организации  работы по гражданской обороне и чрезвычайным

    ситуациям ......................................................... 618

    об организации труда .............................................. 346

    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    об уничтожении средств криптографической защиты информации и

    машинных носителей с ключевой информацией ......................... 224

    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437

    об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств

    связи ............................................................. 612

    обследования жилищно-бытовых условий работников ................... 680

    обследования технической укрепленности зданий и помещений суда .... 147

    описи имущества ................................................... 194

    отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых

    отправлениях ...................................................... 104

    передачи имущества должников ...................................... 190

    приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого

    имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических

    и физических лиц .................................................. 560

    по аттестации, аккредитации ....................................... 50

    по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170

    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам охраны организации .................................... 649

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по охране труда ................................................... 376

    приема-передачи .......................................... 31, 428, 666

    приема посетителей ................................................ 104

    приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального

    ремонта ........................................................... 613

    приемные на бланки удостоверений, пропусков ....................... 541

    проверки наличия и состояния документов ........................... 91

    проверки справочно-информационных служб ........................... 305

    проверок ............................................ 58, 193, 264, 502

    проверок бухгалтерий предприятий .................................. 189

    рассекречивания ................................................... 91

    расследования профессиональных отравлений и заболеваний ........... 388

    рассылки документов ............................................... 102

    ревизий ........................................................... 56

    регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности .. 104

    списания книг и периодических изданий ............................. 306

    уничтожения печатей и штампов ..................................... 538

    уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи .......... 226

    уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним .............. 541

    учета

          бланков строгой отчетности .................................. 104

          машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104

          наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов

          и спецсредств ............................................... 645

          трудовых книжек и вкладышей к ним ........................... 442

 

АЛЬБОМЫ ............................................................... 313

 

АНАЛИЗЫ:

    о выполнении планов ............................................... 137

    о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток

    и ставок .......................................................... 367

    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352

    о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396

 

АНКЕТЫ:

    анализа потребности в продукции, услугах .......................... 294

    для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже

    земельных участков, зданий и другого имущества .................... 553

    лиц, не принятых на работу ........................................ 424

    об оперативной рекламной деятельности ............................. 324

    по тарификации персонала .......................................... 462

    по формированию резерва работников на прием ....................... 413

    работников ......................................... 417, 437, 459, 462

 

АТТЕСТАТЫ ........................................................ 315, 425

 

БАЗЫ ДАННЫХ:

    автоматизированных систем ......................................... 110

    заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103

    контроля исполнения ............................................... 103

    материалов справочно-информационных служб ......................... 307

    обращений граждан ................................................. 103

    по законодательным актам, нормативным документам .................. 79

    поступающих и отправляемых документов ............................. 103

    распорядительных документов ....................................... 103

    регистрации выдачи архивных справок ............................... 97

    регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных

    участков .......................................................... 552

    справочные ........................................................ 302

    судебных повесток и определений ................................... 78

    телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103

    фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103

 

БАЛАНСЫ бюджетные ..................................................... 239

 

БЛАНКИ ................................................................ 277

 

БРОШЮРЫ ............................................................... 312

 

БУКЛЕТЫ .......................................................... 313, 322

 

БЮДЖЕТНАЯ РОСПИСЬ ..................................................... 230

 

БЮЛЛЕТЕНИ:

    информационные .................................................... 311

    статистические .................................................... 267

    тайного голосования ............................................... 454

 

ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете .............................................. 324

 

ВЕДОМОСТИ:

    бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242

    инвентаризационные ................................................ 259

    квартплаты ........................................................ 689

    комплектовочные ................................................... 514

    на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401

    накопительные ..................................................... 241

    о переоценке основных фондов, определении амортизации основных

    средств, оценки стоимости имущества ............................... 260

    о потребности в материалах, сырье, оборудовании ................... 512

    о проведении аттестации, квалификационных экзаменов ............... 463

    оборотные ......................................................... 242

    постовые .......................................................... 159

    рабочих мест ...................................................... 375

    расчетные, расчетно-платежные ................................ 249, 254

    тарификационные ................................................... 366

    технического состояния и списания транспорта ...................... 595

    учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612

 

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ ...................................... 41, 46, 312, 322, 331

 

ВОПРОСНИКИ ............................................................ 459

 

ВЫПИСКИ:

    из приказов .................................................. 417, 426

    из протоколов ..................................................... 257

    из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков

    нетрудоспособности ................................................ 660

    из реестров ....................................................... 50

    из решений, постановлений, протоколов ......... 432, 478, 481, 482, 489

    о предоставлении путевок .......................................... 698

 

ВЫСТУПЛЕНИЯ ........................................................... 45

 

ГРАМОТЫ ............................................................... 315

 

ГРАНТЫ ............................................ 125, 126, 127, 128, 129

 

ГРАФИКИ:

    выхода автомобилей на линию ....................................... 599

    движения цен на рынке ............................................. 293

    дежурств ..................................................... 638, 649

    обслуживания транспортных средств ................................. 596

    организации и проведении повышения профессионального уровня

    работников ........................................................ 476

    отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой

    продукции ......................................................... 513

    предоставления отпусков ........................................... 451

    приема и пребывания представителей зарубежных и российских

    организаций ....................................................... 282

    проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов ... 462

    учета рабочего времени ............................................ 359

 

ДАННЫЕ:

    мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232

    о выполнении целевых программ ..................................... 262

    по аттестации рабочих мест по условиям труда ...................... 375

 

ДЕКЛАРАЦИИ:

    таможенные  ....................................................... 516

    налоговые ......................................................... 251

    о соответствии .................................................... 55

    по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование ....... 252

 

ДЕЛА:

    выездные .......................................................... 420

    личные ....................................................... 417, 656

    об административных правонарушениях ............................... 209

    разыскные ......................................................... 204

    уголовные ......................................................... 201

    учетные граждан, принятых на учет по предоставлению служебной жилой

    площади ........................................................... 680

    фондов ............................................................ 91

 

ДИАГРАММЫ ............................................................. 312

 

ДИПЛОМЫ ..................................................... 315, 425, 456

 

ДОВЕРЕННОСТИ ...................................................... 70, 254

 

ДОГОВОРЫ:

    аренды ............................................................ 551

    гражданско-правового характера .................................... 262

    коллективные ...................................................... 349

    коммунального обслуживания организации ............................ 575

    контрактации ...................................................... 511

    купли-продажи земельных участков, зданий, помещений ............... 557

    на обслуживание жилых помещений ................................... 685

    о материальной ответственности .................................... 263

    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 691

    о перевозке грузов и аренде транспорта ............................ 585

    о правах и обязанностях ........................................... 30

    о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений ....... 681

    о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125

    о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении

    автоматизированных систем и программных продуктов ................. 105

    о размещении и выпуске рекламы .................................... 320

    об информационном обслуживании .................................... 320

    об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи ... 608

    об охранной деятельности .......................................... 642

    по автострахованию ................................................ 582

    по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 92

    подряда ........................................................... 418

    с медицинскими страховыми организациями ........................... 665

    страхования зданий, сооружений .................................... 562

    страхования гражданской ответственности ........................... 580

    страхования работников ............................................ 389

    трудовые .......................................................... 418

    хранения .......................................................... 523

    энергоснабжения ................................................... 573

 

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:

    к протоколам по исполнению решений совещаний (заседаний) .......... 4

    к статистическим отчетам ..................................... 266, 268

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426

    о вступлении в международные организации (объединения)  ........... 280

    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных

    карт .............................................................. 539

    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования

    фонда заработной платы ............................................ 368

    о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534

    о повышении квалификации федеральных государственных гражданских

    служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников ... 466

    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую

    дисциплину ........................................................ 452

    о проведении проверок, ревизий ....................... 58, 59, 253, 502

    о развитии средств связи .......................................... 603

    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 309

    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363

    о разрешении трудовых споров ...................................... 357

    о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,

    возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632

    о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87

    о сокращении рабочего дня ......................................... 398

    о состоянии зданий и помещений .................................... 569

    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66

    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383

    о трудовой дисциплине ............................................. 360

    об административно-организационной деятельности ................... 40

    об изменении планов ............................................... 136

    об информационной деятельности .................................... 287

    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,

    специальным питанием .............................................. 399

    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации питания работников ................................. 690

    об организации труда .............................................. 346

    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов

    транспорта ........................................................ 581

    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383

    об учете рабочего времени ......................................... 358

    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170

    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам охраны организации .................................... 649

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных

    государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта

    интересов ......................................................... 501

    по основной деятельности .......................................... 35

    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 9

    по технике безопасности ........................................... 376

    структурных подразделений организации ............................. 38

 

ДОКЛАДЫ:

    информационные .................................................... 290

    к приказам, распоряжениям ......................................... 5

    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118

    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6

    к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний ..... 4

    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492

    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7

    о движении цен на рынке ........................................... 293

    о повышении квалификации федеральных государственных гражданских

    служащих .......................................................... 466

    о проведении встреч, переговоров .................................. 285

    о проведении проверок ............................................. 502

    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332

    о санитарном состоянии ............................................ 403

    о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342

    о состоянии зданий и помещений .................................... 569

    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409

    о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396

    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114

    об итогах деятельности организации ................................ 270

    об основной деятельности .......................................... 37

    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383

    об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313

    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими

    организациями ..................................................... 281

    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58

    по выполнению поручений Поручения Президента Российской Федерации,

    Правительства Российской Федерации, Минюста России ................ 3

    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604

    по организационным вопросам деятельности .......................... 38

    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых

    актов ............................................................. 2

    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112

    съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов,

    встреч ............................................................. 45

 

ДОКУМЕНТАЦИЯ:

    конкурсная ........................................................ 119

    об электронном аукционе ........................................... 119

    техническая ....................................................... 107

 

ДОКУМЕНТЫ:

    аварийных комиссий ................................................ 590

    архивного учета ................................................... 92

    банковские ........................................................ 242

    бухгалтерские ..................................................... 242

    для конкурсных комиссий ........................................... 432

    исполнительные .......................................... 175, 178, 258

    к аттестационным заключениям ...................................... 454

    к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий ............ 550

    к жалобам ......................................................... 186

    к заявлениям ...................................................... 456

    к копиям архивных справок ......................................... 98

    к отчетам .................................................... 266, 268

    к представлениям .................................................. 127

    к приказам и распоряжениям ........................................ 5

    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118

    к проектам приказов и распоряжений ................................ 6

    к протоколам .............................................. 4, 431, 454

    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70

    к ходатайствам .................................................... 483

    кассовые .......................................................... 243

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    лиц, не принятых на работу ........................................ 424

    лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений

    ограниченного доступа ............................................. 220

    личные подлинные .................................................. 425

    мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232

    на выдачу заработной платы ........................................ 254

    на приватизацию жилья ............................................. 685

    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426

    о благотворительной деятельности .................................. 666

    о бронировании жилой площади ...................................... 684

    о валютных операциях .............................................. 247

    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246

    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492

    о включении/исключении жилых помещений в специализированный

    жилищный фонд ФССП России ......................................... 674

    о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280

    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539

    о выплатах по листкам нетрудоспособности, пособий, пенсий ......... 258

    о выплате материальной помощи ..................................... 257

    о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376

    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7

    о выполнении целевых программ ..................................... 270

    о высвобождении и потребности в работниках ........................ 338

    о выходе автомобилей на линию ..................................... 600

    о движении цен на рынке ........................................... 293

    о деятельности организации, подготовленные пресс-службой .......... 331

    о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345

    о допуске в служебные помещения ................................... 543

    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95

    о занесении на Доску Почета организации ........................... 489

    о защите информации ............................................... 217

    о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518

    о квартплате ...................................................... 689

    о квотировании рабочих мест ....................................... 338

    о коллективных трудовых спорах .................................... 354

    о командировании работников ....................................... 430

    о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301

    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования

    фонда заработной платы ............................................ 368

    о контрольно-ревизионной работе ................................... 253

    о лишении государственных наград .................................. 488

    о награждении за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях .... 315

    о награждении иностранными орденами и медалями .................... 481

    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336

    о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534

    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237

    о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549

    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356

    о передаче зданий, помещений ...................................... 548

    о переоценке основных фондов ...................................... 260

    о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток

    и ставок .......................................................... 367

    о повышении квалификации федеральных государственных гражданских

    служащих .......................................................... 466

    о повышении производительности труда .............................. 348

    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от

    стихийных бедствий ................................................ 577

    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой

    Отечественной войне ............................................... 672

    о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном

    составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337

    о получении заработной платы ...................................... 254

    о поставке материалов (сырья), оборудования, продукции ............ 513

    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 298

    о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении) ......... 411

    о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ....... 512

    о предоставлении жилого помещения ................................. 676

    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702

    о предоставлении путевок .......................................... 698

    о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению

    премий ............................................................ 478

    о прекращении права постоянного, бессрочного пользования,

    пожизненного, наследуемого владения земельными участками .......... 550

    о премировании .................................................... 373

    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую

    дисциплину ........................................................ 452

    о приеме представителей зарубежных и российских организаций ....... 284

    о приобретении зданий, помещений в собственность .................. 546

    о присвоении классных чинов ....................................... 456

    о проведении документальных ревизий ............................... 253

    о проведении встреч, переговоров .................................. 285

    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669

    о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125

    о проведении лекций, бесед ........................................ 317

    о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572

    о проверках кассы ................................................. 253

    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352

    о проверке соответствия определенному виду деятельности ........... 50

    о производственных авариях и несчастных случаях ................... 395

    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671

    о работе со спортивными учреждениями .............................. 670

    о развитии средств связи .......................................... 603

    о размещении и выпуске рекламы .................................... 321

    о размещении информации на официальном интернет-сайте ........ 310, 332

    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363

    о разрешении трудовых споров ...................................... 357

    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632

    о рассмотрении обращений граждан .................................. 65

    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598

    о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны

    труда ............................................................. 382

    о ремонте транспортных средств .................................... 596

    о санитарном состоянии организации ................................ 403

    о складском хранении .............................................. 526

    о служебных проверках федеральных государственных гражданских

    служащих .......................................................... 497

    о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360

    о совершенствовании документационного обеспечения ................. 86

    о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342

    о согласовании назначений на должности ............................ 506

    о создании и аннулировании электронной цифровой подписи ........... 226

    о создании рабочих мест ........................................... 337

    о сокращении рабочего дня ......................................... 398

    о составлении отчетов, сведений ................................... 271

    о состоянии защиты информации ..................................... 223

    о состоянии зданий и помещений .................................... 569

    о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники

    безопасности ...................................................... 379

    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409

    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66

    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383

    о специальной оценке условий труда ................................ 375

    о страховании зданий, сооружений .................................. 566

    о субъектах персональных данных ................................... 427

    о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595

    о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574

    о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396

    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114

    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных

    правонарушениях ................................................... 493

    об административно-организационной деятельности ................... 40

    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687

    об изменении планов ............................................... 136

    об инвентаризации ................................................. 259

    об информационной деятельности .................................... 287

    об итогах деятельности организации ................................ 267

    об итогах социально-экономического развития организации ........... 138

    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,

    специальным питанием .............................................. 399

    об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679

    об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623

    об обучении технике безопасности .................................. 390

    об оперативной рекламной деятельности ............................. 324

    об оперативном анализе потребности в продукции, услугах ........... 294

    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа

    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372

    об оплате и возмещении расходов ................................... 191

    об оплате листков нетрудоспособности .............................. 257

    об определении потребности организации в транспортных средствах ... 584

    об организации встреч с представителями общественности ............ 314

    об организации и проведении праздничных мероприятий ............... 673

    об организации и проведении повышения профессионального уровня

    работников ........................................................ 476

    об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,

    "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, приемов, встреч ....... 41

    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации питания работников ................................. 690

    об организации приема и пребывания представителей зарубежных

    и российских организаций .......................................... 282

    об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным

    ситуациям ......................................................... 618

     об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов

   транспорта ........................................................ 581

    об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже

    государственного имущества ........................................ 555

    об организации труда при совмещении профессий ..................... 346

    об основной деятельности .................................. 35, 37, 329

    об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции ................ 521

    об оформлении подписки на литературу .............................. 304

    об оформлении представления работников к награждению .............. 487

    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437

    об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313

    об учете использования научно-технической информации .............. 309

    об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств

    связи ............................................................. 612

    об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),

    продукции, оборудования на складах, базах ......................... 524

    об учете рабочего времени ......................................... 358

    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442

    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими

    организациями ..................................................... 281

    отражающие работу с фондом ........................................ 91

    платежные .................................................... 191, 553

    по аттестации, аккредитации ....................................... 50

    по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449

    по взаимодействию с органами государственной власти Российской

    Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде

    по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской

    Федерации в сфере исполнительного производства .................... 68

    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189

    по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170

    по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558

    по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных

    уполномоченных органов ............................................ 169

    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170

    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 59

    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам охраны организации .................................... 649

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации

    автоматизированных систем ......................................... 108

    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников

    и урегулированию конфликтов интересов ............................. 502

    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221

    по выбору управляющей компании .................................... 570

    по выполнению поручений ........................................... 3

    по забастовочному движению ........................................ 355

    по информатизации ................................................. 216

    по исполнению международных обязательств .......................... 172

    по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171

    по исполнительным производствам федерального значения ............. 173

    по истории организации ............................................ 46

    по линии розыска .................................................. 205

    по налоговому планированию ........................................ 133

    по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80

    по оперативным вопросам охраны организации ........................ 649

    по определению профессиональных качеств работников ................ 460

    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604

    по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания ... 692

    по персонифицированному учету работников .......................... 654

    по погибшим и умершим работникам .................................. 447

    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых

    актов ............................................................. 2

    по проведению периодических медицинских осмотров работников ....... 693

    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75

    по работе комиссии социального страхования организации ............ 659

    по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24

    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 9

    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112

    по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем

    родителям работников .............................................. 448

    по рассмотрению запросов .......................................... 60

    по рассмотрению обращений граждан и представителей

    организаций  ............................................. 67, 504, 505

    по реализации имущества должников ................................. 190

    по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных

    правонарушениях ................................................... 498

    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196

    по рекламной деятельности ......................................... 322

    по сертификации ................................................... 55

    по совершенствованию процессов труда .............................. 341

    по сохранению права пользования жилой площадью .................... 686

    по специальной подготовке ......................................... 162

    по тарификации персонала .......................................... 462

    по формированию проектов планов ................................... 131

    по формированию резерва работников ................................ 413

    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных

    конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482

    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633

    представляемые на торги ........................................... 553

    представляемые руководству ........................................ 38

    претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433

    проверок, ревизий ........................................ 59, 499, 502

    работников структурных подразделений .............................. 39

    разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика,

    исполнителя) ...................................................... 119

    съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний,

    юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 45

    учета:

          бланков строгой отчетности .................................. 104

          выдачи, изъятия дел ..................................... 96, 104

          материалов справочно-информационных служб организаций ....... 307

          машинописных, компьютерных и копировальных работ ............ 104

          отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых

          отправлениях ................................................ 104

          приема посетителей .......................................... 104

          рассылки документов ......................................... 104

          регистрации показаний приборов .............................. 104

    учетной политики .................................................. 240

 

ДОНЕСЕНИЯ:

    о результатах процессуального контроля ............................ 195

    об авариях ........................................................ 590

    об утрате дел об административных правонарушениях ................. 211

    специальные .................................................. 211, 493

 

ДУБЛИКАТЫ лицензий .................................................... 47

 

ЖАЛОБЫ:

    граждан и представителей организаций .......................... 67, 504

    поданные в порядке подчиненности .................................. 181

 

ЖУРНАЛЫ:

    диспетчерские ................................................ 513, 597

    кабельные ......................................................... 597

    операций по счетам ................................................ 243

    оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535

    проверок состояния воинского учета и бронирования граждан ......... 450

    регистрации:

          административных взысканий .................................. 405

          выдачи архивных справок ..................................... 97

          выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении

          квалификационной категории .................................. 464

          договоров (государственных контрактов) ................. 122, 552

          заявлений о соблюдении требований к служебному поведению,

          регулированию конфликта интересов ........................... 507

          ежедневных заданий по обслуживанию территории ............... 579

          заявлений по выбору управляющей компании .................... 570

          заявлений федеральных государственных служащих о невозможности

          по объективным причинам представить сведения о доходах,

          об имуществе и обязательствах имущественного характера ...... 507

          заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах

          котировок .............................................. 124, 129

          инструктажа по пожарной безопасности ........................ 627

          листков нетрудоспособности .................................. 653

          научно-технической информации ............................... 300

          обращений федеральных государственных гражданских служащих

          и граждан, .................................................. 507

          постановлений о приводе ..................................... 149

          представителей организаций, подавших заявки, прибывших на

          процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие

          в конкурсе .................................................. 123

          прихода и ухода работников .................................. 544

          прогнозов ................................................... 641

          пропусков ................................................... 641

          протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ,

          услуг ....................................................... 122

          протоколов личного досмотра граждан ......................... 152

          служебных проверок федеральных государственных служащих ..... 507

          судебных повесток и определений ............................. 78

          уведомлений о получении подарков ............................ 507

          уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных

          государственных гражданских служащих к совершению коррупционных

          правонарушений .............................................. 507

          уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности

          федеральными государственными гражданскими служащими ........ 507

          учета приема и выдачи топливных карт ........................ 597

    регистрации и контроля:

          исполнения .................................................. 103

          заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103

          обращений граждан ........................................... 103

          поступающих и отправляемых документов ....................... 103

          распорядительных документов ................................. 103

          телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103

          фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103

    учета:

          амбулаторного приема ........................................ 704

          бланков строгой отчетности .................................. 104

          бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ................... 453

          вводного инструктажа по охране труда ........................ 392

          выдачи дел .................................................. 104

          выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным

          и ведомственным наградам взамен утраченных .................. 484

          врачебных назначений ........................................ 704

          выдачи заграничных паспортов ................................ 453

          выдачи командировочных удостоверений ........................ 453

          выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты

          информации .................................................. 228

          выдачи наград ............................................... 479

          выдачи печатей и штампов .................................... 537

          выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы ...... 453

          выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного

          страхования ................................................. 664

          выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним ... 453

          выдачи электронных дисков ................................... 228

          выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств ........ 597

          дел об административных правонарушениях ..................... 210

          дорожно-транспортных происшествий ........................... 597

          забытых (потерянных) вещей .................................. 704

          заявлений о повреждении средств связи ....................... 597

          заявок на участие судебных приставов по обеспечению

          установленного порядка деятельности судов в принудительном

          исполнении судебных актов и актов других органов ............ 150

          заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра

          транспортных средств ........................................ 597

          заявок на ремонтные работы .................................. 578

          иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из

          специального учреждения ..................................... 168

          исполнения постановлений о штрафах .......................... 404

          инструктажей ...................................... 164, 392, 597

          инструкций по охране труда .................................. 392

          ключевых носителей .......................................... 228

          консультаций и госпитализации в специализированные медицинские

          учреждения .................................................. 704

          контроля за выполнением решений, определений, предписаний,

          актов, заключений проверок, ревизий ......................... 63

          контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) ............ 704

          копирования баз данных ...................................... 228

          лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453

          личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов)

          трудовых соглашений ......................................... 453

          материалов справочно-информационных служб ................... 307

          материалов (сырья), продукции и оборудования ................ 517

          материалов, по которым вынесены постановления об отказе в

          возбуждении уголовного дела ................................. 202

          машинописных, копировальных работ ........................... 104

          медицинских осмотров водителей .............................. 704

          нарушений правил проживания ................................. 704

          неполадок при эксплуатации оборудования ..................... 578

          несчастных случаев на производстве .......................... 392

          оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств,

          наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у

          посетителей судов ........................................... 151

          осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений .. 578

          отпусков .................................................... 453

          отрывных талонов ............................................ 704

          отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых

          отправлениях ................................................ 104

          паролей ..................................................... 228

          передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в

          специальное учреждение ...................................... 166

          платных стоматологических услуг ............................. 704

          посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной)

          подготовке .................................................. 163

          посещений объектов санаторно-курортного комплекса ........... 704

          посещений организации представителями зарубежных

          организаций ................................................. 286

          постановлений о взыскании штрафов ........................... 187

          постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении

          иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную

          границу Российской Федерации и результатов их исполнения .... 167

          постановлений судей о принудительном выдворении ............. 165

          преступлений ................................................ 197

          приема врачами-специалистами ................................ 704

          приема и выдачи белья ....................................... 704

          приема номеров .............................................. 704

          приема посетителей .......................................... 104

          приема-сдачи дежурств ....................................... 641

          приема-сдачи под охрану помещений (имущества) ............... 641

          приема, перемещения (перевода), увольнения работников ....... 453

          присвоения группы 1 по электробезопасности .................. 404

          прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),

          оборудования ................................................ 529

          проведения медицинских процедур ............................. 704

          проведения экскурсий по выставкам ........................... 318

          проверки знаний норм и правил работы ........................ 404

          проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний ..... 62

          противоаварийных тренировок ................................. 597

          противопожарного оборудования и инвентаря ................... 637

          профилактических работ по охране труда ...................... 392

          путевых листов .............................................. 601

          работ по обслуживанию и ремонту ............................. 597

          работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих

          в организацию, куда работник командирован ................... 453

          работников, совмещающих профессии ........................... 347

          работы медицинской аппаратуры и оборудования ................ 704

          рабочего времени ............................................ 359

          разыскных дел, заданий ................................. 207, 208

          распоряжений председателя суда и судей ...................... 148

          рассылки документов ......................................... 104

          регистрации показаний приборов измерения .................... 104

          регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей,

          направленных в загранпредставительства и учреждения Российской

          Федерации, международные организации ........................ 453

          результатов работы судебных приставов по обеспечению

          установленного порядка деятельности судов ................... 153

          сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228

          сообщений ................................................... 503

          состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи

          в помещениях суда ........................................... 154

          спецдонесений ............................................... 494

          средств криптографической защиты информации, эксплуатационной

          и технической документации и ключевых документов ............ 219

          статистических карточек ..................................... 203

          технических средств защиты .................................. 228

          уборки помещений ............................................ 704

          формирований гражданской обороны ............................ 634

          экземпляров (копий) документов, содержащих сведения

          конфиденциального характера ................................. 229

          электронных носителей ....................................... 228

          электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального

          характера ................................................... 229

 

ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА ........................................................ 242

 

ЗАДАНИЯ:

    о командировании .................................................. 430

    по ведению встреч, переговоров .................................... 283

    разыскные ......................................................... 205

    специалистам, принимающим участие в работе международных

    организаций (объединений) ......................................... 279

    учебные ........................................................... 469

 

ЗАКАЗЫ ........................................................ 86, 96, 513

 

ЗАКЛЮЧЕНИЯ:

    аварийных комиссий ................................................ 590

    аттестационных комиссий ........................................... 455

    государственного архива о составе документов ликвидируемой

    организации ....................................................... 100

    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70

    на постановления аттестационных, тарификационных,

    квалификационных комиссий ......................................... 457

    о выплате пособий и иных выплат .............................. 257, 660

    о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518

    о переоценке основных фондов, определении амортизации основных

    средств, оценке стоимости имущества ............................... 260

    о присвоении классных чинов ....................................... 456

    о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125

    о производительности труда ........................................ 348

    о служебных проверках федеральных государственных гражданских

    служащих .......................................................... 497

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    о совершенствовании документационного обеспечения управления,

    защите информации ................................................. 86

    о сокращении рабочего дня ......................................... 398

    о состоянии защиты информации ..................................... 223

    об авариях и несчастных случаях ................................... 395

    об аттестации рабочих мест ........................................ 375

    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,

    специальным питанием .............................................. 399

    об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679

    об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования ........... 260

    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по выполнению поручений ........................................... 3

    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых

    актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,

    законодательных, исполнительных органов государственной власти,

    судебных органов Российской Федерации ............................. 2

    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75

    по проектам международных договоров ............................... 172

    по результатам рассмотрения обращений граждан и представителей

    организаций .................................................. 504, 505

    по разработке и изменению проектов штатных расписаний ............. 24

    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 9

    по уголовным делам ................................................ 196

    по формированию проектов планов ................................... 131

    проектно-изыскательские ........................................... 557

    ревизий ........................................................... 59

    экспертные ..................................................... 50, 55

 

ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты (копии) ....................... 1

 

ЗАПИСИ ........................................................... 284, 513

 

ЗАПИСКИ аналитические о выполнении планов ............................. 137

 

ЗАПРОСЫ:

    о выдаче архивных справок ......................................... 98

    о защите информации ............................................... 217

    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296

    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189

    по вопросам организации реализации имущества ...................... 189

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    о согласовании назначений на должности ............................ 506

    по линии розыска .................................................. 205

    по оказанию правовой помощи ....................................... 172

    по взаимодействию с органами государственной власти Российской

    Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде

    по правам человека, Уполномоченным по правам человека

    в Российской Федерации в сфере исполнительного производства ....... 68

    парламентские, депутатов .......................................... 60

 

ЗАЯВКИ:

    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70

    на выдачу дел ..................................................... 96

    на выдачу пропусков, удостоверений, идентификационных карт ........ 539

    на издание литературы ............................................. 328

    на материалы (сырье), оборудование, продукцию ..................... 513

    на оформление и получение иностранных виз ......................... 445

    на оформление подписки на литературу .............................. 304

    на переводы статей из иностранных книг, журналов .................. 299

    на перевозку грузов ............................................... 587

    на поставку материалов, оборудования и другой продукции ........... 513

    на поставку топливно-энергетических ресурсов и водоснабжения ...... 574

    на проведение встреч, приемов ..................................... 282

    на повышение профессионального уровня работников .................. 476

    на проведение ремонта ............................................. 569

    на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений ......... 572

    на путевки ........................................................ 698

    на размещение и выпуск рекламы .................................... 321

    на реализацию имущества должников ................................. 190

    на транспортные средства .......................................... 584

    на участие в конкурсах ....................................... 124, 126

    о допуске в служебные помещения ................................... 543

    о комплектовании справочно-информационных служб организации ....... 301

    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296

    о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)

    работников ........................................................ 411

    о ремонте транспортных средств .................................... 596

    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221

    представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже

    земельных участков, зданий и иного имущества ................. 553, 555

    судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов

    по обеспечению установленного порядка деятельности судов в

    принудительном исполнении судебных актов и актов других органов ... 160

    участников закупок ................................................ 119

 

ЗАЯВЛЕНИЯ:

    граждан и представителей организаций .......................... 67, 504

    лиц, не принятых на работу ........................................ 424

    на аттестацию и аккредитацию ...................................... 50

    на выдачу архивных справок ........................................ 98

    на лечение, путевки ............................................... 692

    на приватизацию жилья ............................................. 685

    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426

    о бронировании жилой площади ...................................... 684

    о валютных операциях .............................................. 258

    о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный

    фонд ФССП России .................................................. 674

    о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280

    о выдаче дубликатов документов о наградах ......................... 483

    о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности,

    материальной помощи ............................................... 257

    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95

    о несогласии с постановлениями аттестационных,

    квалификационных комиссий ......................................... 457

    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных

    учреждениях ....................................................... 702

    о предоставлении жилого помещения ................................. 676

    о приеме, перемещении, увольнении работников ...................... 417

    о приостановлении и об аннулировании действия сертификата ключа

    подписи ........................................................... 226

    о разрешении трудовых споров ...................................... 357

    о служебных проверках федеральных государственных гражданских

    служащих .......................................................... 497

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    о согласии на обработку персональных данных ....................... 427

    об изготовлении электронной цифровой подписи и сертификата ключа

    подписи ........................................................... 226

    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

    федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию

    конфликта интересов ............................................... 501

    по выбору управляющей компании .................................... 570

    по сохранению права пользования жилой площади ..................... 686

    по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее

    территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской

    Федерации ......................................................... 73

    претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433

 

ИЗВЕЩЕНИЯ:

    банков ............................................................ 243

    о проведении запросов котировок, предложений ...................... 125

    об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,

    "круглых" столов, приемов, встреч ................................. 41

 

ИЗДАНИЯ ............................................................... 311

 

ИЗМЕНЕНИЯ к штатным расписаниям ....................................... 23

 

ИНСТРУКЦИИ ...................................... 8, 29, 283, 385, 416, 622

 

ИНТЕРВЬЮ .............................................................. 294

 

ИНФОРМАЦИИ:

    к приказам, распоряжениям ......................................... 5

    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6

    к статистическим отчетам ..................................... 266, 268

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    о выполнении соглашений по охране труда ........................... 382

    о выполнении целевых программ ..................................... 269

    о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313

    о деятельности организации ........................................ 331

    о заключенных контрактах (их изменении) ........................... 142

    о квотировании рабочих мест ....................................... 338

    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336

    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356

    о передаче зданий, помещений в собственность ...................... 546

    о передаче, приобретении зданий, помещений ........................ 548

    о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466

    о проведении встреч, переговоров .................................. 285

    о проведении проверок ............................................. 499

    о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342

    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66

    о требованиях к формам представления информации на официальном сайте

    организации ....................................................... 330

    о трудовой дисциплине ............................................. 360

    об аттестации рабочих мест ........................................ 375

    об исполнении (расторжении) контрактов ............................ 142

    об итогах социально-экономического развития организации ........... 138

    об основной деятельности .......................................... 329

    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143

    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по забастовочному движению ........................................ 355

    по работе комиссии социального страхования организации ............ 659

    статистическая .................................................... 280

    по рекламной деятельности ......................................... 322

 

КАРТОТЕКИ:

    дел, рассматриваемых в судах Российской Федерации ................. 78

    средств связи ..................................................... 611

    периодических изданий ............................................. 307

 

КАРТОЧКИ:

    лицевые ........................................................... 255

    личные ............................................................ 419

    налоговые ......................................................... 250

    регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных

    участков .......................................................... 552

    регистрации и контроля:

          заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103

          контроля исполнения ......................................... 103

          обращений граждан ........................................... 103

          поступающих и отправляемых документов ....................... 103

          распорядительных документов ................................. 103

          телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103

          фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103

    учета:

          бланков ..................................................... 453

          бухгалтерского .............................................. 242

          выдачи командировочных удостоверений ........................ 453

          выдачи паспортов ............................................ 453

          выдачи справок .......................................... 97, 453

          выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453

          лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453

          личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых

          соглашений .................................................. 453

          материалов справочно-информационных служб ................... 307

          материально-имущественных ценностей ......................... 524

          наличия, движения и качественного состояния оружия,

          боеприпасов и спецсредств ................................... 645

          отпусков .................................................... 453

          посещений организации представителями зарубежных

          организаций ................................................. 286

          приема, перемещения, увольнения работников .................. 453

          работников, направленных в командировки ..................... 453

          регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных

          в заграничные учреждения .................................... 453

          фондов ...................................................... 92

 

КАРТЫ:

    аттестации рабочих мест ........................................... 375

    лимитно-заборные .................................................. 524

    процессов труда ................................................... 341

    учета владения, пользования, распоряжения имуществом .............. 559

 

КАТАЛОГИ ............................................... 304, 307, 311, 313

 

КВИТАНЦИИ ........................................................ 190, 242

 

КЛАССИФИКАТОРЫ .................................................... 83, 303

 

КНИГИ:

    адресов и телефонов ............................................... 545

    амбарные .......................................................... 524

    выдачи оружия, боеприпасов и спецсредств .......................... 155

    вспомогательные по оперативному и статистическому учету и

    отчетности ........................................................ 275

    главные бухгалтерские ............................................. 242

    кассовые .......................................................... 243

    оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535

    Почета ............................................................ 490

    регистрации:

          анализов .................................................... 703

          вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа ........... 703

          выдачи архивных справок ..................................... 97

          договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков ... 552

          документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений

          участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других

          чрезвычайных ситуаций ....................................... 482

          заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103

          заявок на санаторно-курортные путевки ....................... 703

          кладовые .................................................... 524

          листков нетрудоспособности .................................. 653

          личного автомототранспорта отдыхающих ....................... 703

          междугородных телефонных разговоров ......................... 616

          научно-технической информации ............................... 300

          обращений граждан ........................................... 103

          передачи санаторно-курортных путевок ........................ 703

          передачи электронных ключей, выдачи электронного

          мастер-ключа ................................................ 703

          поступающих и отправляемых документов ....................... 103

          прихода и ухода работников .................................. 544

          проведения занятий с медицинским персоналом ................. 703

          распорядительных документов организации ..................... 103

          регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии

          к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП

          России, рассматриваемым в судах Российской Федерации ........ 78

          телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ..... 103

          удостоверений и пропусков, идентификационных карт ........... 540

          учета и списания тары ....................................... 528

          фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103

          контроля исполнения ......................................... 103

    учета:

          арестованного имущества ..................................... 192

          бланков ................................................ 104, 453

          бухгалтерского .............................................. 242

          вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам ... 199

          вещественных доказательств по делам об административных

          правонарушениях ............................................. 212

          выдачи дел .................................................. 104

          выдачи исполнительных производств ........................... 185

          выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты

          информации .................................................. 228

          выдачи командировочных удостоверений ........................ 453

          выдачи паспортов ............................................ 453

          выдачи справок .............................................. 453

          выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного

          страхования ................................................. 664

          выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453

          выдачи электронных дисков ................................... 228

          граждан, нуждающихся в служебной жилой площади .............. 678

          закрепления оружия и боеприпасов ............................ 156

          замечаний и предложений проверяющих ......................... 157

          записи дежурных на телефонных станциях ...................... 615

          заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном

          производстве ................................................ 186

          зональные учета исполнительных производств .................. 183

          имущества подразделений гражданской обороны ................. 635

          исполнительных производств .................................. 182

          ключевых носителей .......................................... 228

          копирования баз данных ...................................... 228

          лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453

          личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),

          трудовых соглашений ......................................... 453

          машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104

          наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов

          и спецсредств ............................................... 146

          отпусков .................................................... 453

          отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых

          отправлениях ................................................ 104

          паролей ..................................................... 228

          передачи электронных ключей, выдачи электронного

          мастер-ключа ................................................ 703

          поступления и выбытия документов ............................ 92

          приема посетителей .......................................... 104

          приема, перемещения, увольнения работников .................. 453

          путевых листов .............................................. 601

          работников, направленных в командировки ..................... 453

          распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов ....... 527

          рассылки документов ......................................... 104

          регистрации показаний приборов измерения температуры и

          влажности ................................................... 104

          регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в

          заграничные учреждения ...................................... 453

          сводных исполнительных производств .......................... 184

          сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228

          сообщений о преступлениях (КУСП) ............................ 198

          справочно-информационных изданий ............................ 307

          средств связи ............................................... 614

          судебных актов .............................................. 206

          талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях ........... 200

          технических средств защиты .................................. 228

          федеральных государственных гражданских служащих для получения

          единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 677

          экземпляров (копий) документов, содержащих сведения

          конфиденциального характера ................................. 229

          электронных носителей ....................................... 228

          электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального

          характера ................................................... 229

 

КНИЖКИ трудовые ....................................................... 425

 

КОДЕКСЫ профессиональной этики ........................................ 33

 

КОНТРАКТЫ:

    на поставку материалов, продукции ................................. 140

    о размещении и выпуске рекламы .................................... 320

    служебные ......................................................... 418

    о повышении квалификации работников ............................... 475

 

КОНЦЕПЦИИ:

    развития организации .............................................. 117

 

КОПИИ:

    архивных справок .................................................. 98

    законодательных и иных нормативных правовых актов (указов,

    распоряжений,  постановлений) Российской Федерации, субъектов

    Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов

    государственной власти, судебных органов Российской Федерации ..... 1

    запросов, заявлений, повесток, определений, решений ........... 73, 181

    извещений о квартирной плате ...................................... 689

    лицензий .......................................................... 47

    личных документов ............................................ 417, 455

    отчетов ............................................ 169, 171, 257, 660

    постановлений по результатам рассмотрения жалоб ................... 180

    приказов ..................................................... 417, 427

    сопроводительных писем ............................................ 180

    учредительных документов ................................. 50, 550, 553

 

КОРЕШКИ документов ............................................... 243, 542

 

ЛИМИТЫ:

    бюджетных обязательств ............................................ 230

    заправочные ....................................................... 598

 

ЛИСТКИ:

    информационные .................................................... 311

    нетрудоспособности ................................................ 652

    по персонифицированному учету работников .......................... 654

    по учету кадров .............................................. 417, 424

 

ЛИСТЫ:

    аттестационные .................................................... 417

    заправочные ....................................................... 598

    исполнительные .................................................... 258

    контрольные ....................................................... 612

    наградные ......................................................... 478

    путевые ........................................................... 600

    расчетные на выдачу заработной платы .............................. 254

    учета фондов ...................................................... 92

 

ЛИЦЕНЗИИ .............................................................. 47

 

МАКЕТЫ ................................................................ 314

 

МОНИТОРИНГИ ...................................................... 232, 293

 

НАКЛАДНЫЕ ........................................................ 243, 521

 

НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство ........................................ 340

 

НАРЯДЫ:

    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221

    на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции ................. 521

    на поставку материалов, оборудования и продукции .................. 513

    учета прихода, расхода, наличия остатков на складах ............... 524

 

НОМЕНКЛАТУРЫ:

    дел ............................................................ 82, 83

    должностей ........................................................ 27

 

НОРМАТИВЫ:

    загрузки транспортных средств ..................................... 588

    по труду .......................................................... 361

    складских запасов ................................................. 522

    численности аппарата управления ................................... 342

 

НОРМЫ:

    выработки и расценок .............................................. 362

    естественной убыли, отходов продуктов ............................. 530

    обеспечения специальной одеждой и обувью .......................... 400

    психофизиологические .............................................. 345

 

ОБЗОРЫ:

    аналитические ............................................ 37, 289, 492

    информационные .................................................... 290

    о рассмотрении обращений граждан .................................. 65

    о состоянии зданий и помещений .................................... 569

    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114

    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных

    правонарушениях ................................................... 493

    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76

    по выполнению поручений ........................................... 3

    по истории организации ............................................ 46

    по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60

    представляемые руководству ........................................ 38

 

ОБОСНОВАНИЯ:

    аттестации рабочих мест ........................................... 375

    необходимости улучшения условий и охраны труда, техники

    безопасности ...................................................... 379

    о совершенствовании документационного обеспечения управления,

    внедрении информационных технологий ............................... 86

    повышения производительности труда ................................ 348

    совершенствования аппарата управления ............................. 21

 

ОБРАЗЦЫ:

    подписей .......................................................... 648

    текста рекламы .................................................... 324

 

ОБРАЩЕНИЯ

    граждан и представителей организаций .......................... 67, 506

    членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы

    Федерального Собрания Российской Федерации ........................ 60

    сторон исполнительного производства ............................... 174

 

ОБЪЯСНЕНИЯ ............................................................ 498

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ..................................... 220, 237, 421, 507, 666

 

ОПИСИ:

    дел ............................................................... 93

    документов по персонифицированному учету работников ............... 654

    документов, представляемых на торги ............................... 554

    инвентаризационные ................................................ 259

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ........................................................ 72, 73

 

ОПРОВЕРЖЕНИЯ .......................................................... 292

 

ОРДЕРА:

    бухгалтерские ..................................................... 243

    мемориальные ...................................................... 242

    погрузочные ....................................................... 524

    расходные на санаторно-курортные путевки .......................... 697

 

ОТЗЫВЫ:

    критические ....................................................... 292

    о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313

    об организации и проведении повышения профессионального

    уровня работников ................................................. 476

 

ОТЧЕТНОСТЬ:

    бухгалтерская (финансовая) ........................................ 238

    бюджетная ......................................................... 239

 

ОТЧЕТЫ:

    авансовые ......................................................... 243

    бюджетные ......................................................... 239

    для конкурсных комиссий ........................................... 432

    индивидуальные работников ......................................... 274

    о благотворительной деятельности .................................. 666

    о выполнении графиков повышения квалификации работников ........... 476

    о  выполнении  заказов  на поставку товаров, выполнение работ,

    оказание услуг .................................................... 270

    о выполнении планов ............................................... 265

    о выполнении приказов и распоряжений .............................. 7

    о выполнении целевых программ ..................................... 114

    о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313

    о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой ....... 331

    о защите информации ............................................... 217

    о командировании работников ....................................... 430

    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования

    фонда заработной платы ............................................ 368

    о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232

    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336

    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356

    о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466

    о пожарах ......................................................... 628

    о проведении встреч, переговоров .................................. 285

    о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125

    о проведении благотворительных мероприятий ........................ 666

    о проведении проверок, ревизий ............................... 253, 502

    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352

    о работе структурных подразделений организации .................... 273

    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332

    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598

    о расходовании иностранной валюты ................................. 248

    о результатах проверок сообщений о коррупционных и иных

    правонарушениях ................................................... 498

    о складском хранении .............................................. 520

    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87

    о соблюдении кодексов профессиональной этики ...................... 34

    о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574

    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114

    об авариях и несчастных случаях ................................... 395

    об информационной деятельности .................................... 287

    об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90

    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623

    об объеме документооборота ........................................ 102

    об организации и проведении повышения профессионального уровня .... 476

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным

    ситуациям ......................................................... 618

    об основной деятельности, подготовленные для размещения на

    официальном интернет-сайте ........................................ 329

    об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции,

    оборудования ...................................................... 520

    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143

    об осуществлении привода .......................................... 145

    об оформлении подписки на литературу .............................. 304

    об охране труда .............................................. 376, 383

    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383

    об устройстве, эксплуатации технических средств охраны ............ 644

    об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка

    деятельности судов в исполнительных действиях ..................... 145

    об учете использования научно-технической информации .............. 309

    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442

    оперативные .................................................. 248, 598

    по аттестации, аккредитации ....................................... 50

    по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449

    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189

    по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом ........ 558

    по вопросам организации и проведения проверок ................. 58, 498

    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189

    по информатизации ................................................. 216

    по исполнительным производствам федерального значения ............. 173

    по налоговому планированию ........................................ 133

    по специальной подготовке ......................................... 162

    полугодовые о работе структурных подразделений .................... 273

    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633

    статистические .......................................... 266, 268, 272

 

ПАСПОРТА:

    антитеррористической и противодиверсионной защищенности

    организации ....................................................... 626

    архивов ........................................................... 92

    зданий, сооружений и оборудования ............................ 561, 562

    технические .................................................. 549, 551

    транспортных средств .............................................. 594

 

ПЕРЕВОДЫ .............................................................. 297

 

ПЕРЕПИСКА:

    о безопасности движения различных видов транспорта ................ 591

    о бронировании жилой площади ...................................... 684

    о валютных операциях .............................................. 247

    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246

    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492

    о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой

    площадью .......................................................... 683

    о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями,

    занимаемыми организацией .......................................... 568

    о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280

    о выдаче архивных справок ......................................... 98

    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных

    карт .............................................................. 539

    о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и

    должностными лицами ............................................... 583

    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7

    о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений

    проверок и ревизий ................................................ 64

    о выселении граждан из самовольно занятых жилых помещений ......... 687

    о выявлении причин пожаров ........................................ 630

    о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников,

    сеток, ставок ..................................................... 365

    о допуске в служебные помещения ................................... 543

    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95

    о замещении вакантных должностей, избрании на должность ........... 434

    о занесении на Доску Почета ....................................... 489

    о заработной плате ................................................ 256

    о защите информации ............................................... 217

    о коммунальном обслуживании ....................................... 576

    о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301

    о лишении государственных наград .................................. 488

    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692

    о награждении, присвоении званий, присуждении премий .............. 485

    о назначении государственных пенсий, пособий ...................... 662

    о нарушении правил пересылки документов ........................... 89

    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237

    о первичной бухгалтерской отчетности .............................. 243

    о переводе иностранной литературы ................................. 298

    о переводе работников в другие организации ........................ 413

    о перевозке грузов ................................................ 586

    о переподготовке и повышении квалификации работников .............. 467

    о периодических медицинских осмотрах работников ................... 693

    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах

    от стихийных бедствий ............................................. 577

    о получении заграничных паспортов работниками организации ......... 444

    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296

    о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)

    работников ........................................................ 411

    о предоставлении доступа к информационным ресурсам ................ 222

    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных

    учреждениях ....................................................... 702

    о предупредительных мерах от стихийных бедствий ................... 631

    о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных

    ситуаций .......................................................... 386

    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую

    дисциплину ........................................................ 452

    о приеме на баланс, сдаче, списании материальных

    ценностей ......................................................... 261

    о приеме объектов в федеральную собственность, оперативное

    управление ........................................................ 547

    о приеме, распределении, перемещении, учете работников ............ 410

    о приобретении противопожарного инвентаря ......................... 636

    о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря ........... 699

    о проведении конкурсов и смотров .................................. 44

    о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 128

    о проведении лекций и бесед ....................................... 319

    о проведении медицинских осмотров ................................. 408

    о проведении проверок и ревизий ............................... 61, 253

    о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий ..... 406

    о проведении работ по телефонизации, радиофикации ................. 609

    о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572

    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 353

    о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме .... 397

    о прохождении государственной службы .............................. 435

    о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603

    о размещении и выпуске рекламы .................................... 321

    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310

    о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий

    и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий ............. 378

    о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и

    телепередач, выпуске киноинформации ............................... 325

    о разработке структур и схем организации управления ............... 20

    о разработке целевых программ ..................................... 113

    о распространении (рассылке) информационных изданий ............... 335

    о рассмотрении обращений граждан и представителей

    организаций ................................................... 66, 505

    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598

    о ремонте транспортных средств .................................... 596

    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360

    о соблюдении законности ........................................... 68

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных

    вопросах правового характера ...................................... 72

    о совершенствовании документационного обеспечения управления,

    защите информации ................................................. 86

    о содержании зданий, помещений, прилегающей территории ............ 571

    о сокращении рабочего дня ......................................... 402

    о составлении, представлении и проверке статистической

    отчетности ........................................................ 276

    о состоянии внутренней связи ...................................... 605

    о состоянии защиты информации ..................................... 223

    о состоянии зданий, помещений ..................................... 569

    о состоянии и мерах по улучшению условий и охране труда ........... 380

    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66

    о страховании зданий, сооружений .................................. 566

    о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595

    о тираже изданий .................................................. 326

    о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574

    о ходе выполнения целевых программ ................................ 115

    о ходе заключения коллективных договоров .......................... 351

    о хранении материально-имущественных ценностей .................... 531

    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных

    правонарушениях ................................................... 493

    об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных

    случаях ...................................................... 394, 592

    об административно-организационной деятельности ................... 40

    об аккредитации представителей средств массовой информации ........ 295

    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687

    об аттестации и установлении квалификации ..................... 52, 460

    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,

    специальным питанием .............................................. 399

    об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний

    и других мероприятий .............................................. 602

    об образовании и использовании фондов материального поощрения ..... 374

    об обучении работников по технике безопасности .................... 390

    об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные

    работы ............................................................ 370

    об определении потребности организации в транспортных

    средствах ......................................................... 584

    об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций ...... 316

    об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,

    "круглых" столов, совещаний, приемов, встреч ...................... 42

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76

    об организации питания работников ................................. 690

    об организации, планировании и осуществлении информационной

    деятельности ...................................................... 288

    об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих

    повышение квалификации работников ................................. 472

    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов

    транспорта ........................................................ 581

    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 121

    об оформлении годовой подписки на литературу ...................... 304

    об оформлении командировок ........................................ 443

    об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия ....... 646

    об охране авторских прав .......................................... 327

    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    об упорядочении и установлении размеров заработной платы .......... 369

    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383

    об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок .. 438

    об утверждении печатей и штампов .................................. 536

    об участии в деятельности международных организаций ............... 278

    об учете, движении и использовании информации ..................... 333

    об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции,

    оборудования на складах, базах .................................... 525

    по воинскому учету работников ..................................... 446

    по вопросам аттестации, аккредитации .............................. 52

    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189

    по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем .... 106

    по вопросам государственного социального страхования .............. 651

    по вопросам делопроизводства, архивного дела ...................... 101

    по вопросам деятельности профсоюзов ............................... 668

    по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных

    уполномоченных органов ............................................ 169

    по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими

    судебными инстанциями ............................................. 170

    по вопросам лицензирования ........................................ 48

    по вопросам материально-технического обеспечения деятельности ..... 509

    по вопросам межведомственного взаимодействия ...................... 215

    по вопросам организации отдыха детей .............................. 668

    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам планирования .......................................... 139

    по вопросам подтверждения трудового стажа работников .............. 436

    по вопросам поискового движения ................................... 668

    по вопросам правового характера ................................... 72

    по вопросам правоохранительного характера ......................... 74

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по вопросам работы с подшефными детскими домами ................... 668

    по вопросам реабилитации (политической, профессиональной,

    медицинской) работников ........................................... 423

    по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий

    дворов ............................................................ 571

    по вопросам сертификации .......................................... 57

    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221

    по вопросам трудоустройства ....................................... 339

    по вопросам установления прав собственности ....................... 71

    по выполнению следственных действий ............................... 195

    по исполнению международных обязательств .......................... 172

    по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171

    по исполнительным производствам федерального значения ............. 173

    по линии розыска .................................................. 205

    по обеспечению информационной безопасности ........................ 218

    по оперативным правовым вопросам .................................. 77

    по организационным вопросам деятельности .......................... 36

    по освещению основных направлений деятельности .................... 291

    по основным вопросам деятельности организации ......... 11, 12, 13, 14

    по оформлению и получению иностранных виз ......................... 445

    по пенсионному обеспечению ........................................ 439

    по погибшим и умершим работникам .................................. 447

    по применению указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 10

    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75

    по работе комиссии социального страхования ........................ 651

    по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 25

    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 9

    по разработке целевых программ .................................... 214

    по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60

    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196

    с архитектурными инспекциями ...................................... 564

    с издательствами и типографиями ................................... 334

    с операторами сотовой связи ....................................... 607

 

ПЕРЕЧНИ:

    видов лицензируемой деятельности .................................. 54

    вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами.. 40

    документов ........................................................ 81

    наград ............................................................ 487

    передаваемых, приобретаемых зданий, помещений ..................... 548

    передачи зданий, помещений в собственность ........................ 546

    профессий, работ ............................................. 343, 407

    рабочих мест ...................................................... 375

    справочно-информационных служб .................................... 301

    стандартов и норм по аттестации рабочих мест ...................... 375

    территориальных органов и подведомственных организаций ............ 22

 

ПИСЬМА:

    информационные .................................................... 311

    о работе со спортивными учреждениями .............................. 670

    о согласовании назначения на должности ............................ 506

    рекомендательные .................................................. 424

    сопроводительные .................................................. 195

 

ПЛАКАТЫ ............................................................... 322

 

ПЛАНЫ:

    административно-организационной деятельности ...................... 40

    аттестации рабочих мест ........................................... 375

    годовые ........................................................... 130

    зданий, помещений, земельных участков ............................. 551

    индивидуальные работников ......................................... 135

    кадастровые жилья ............................................ 549, 551

    комплектования справочно-информационных служб ..................... 301

    мероприятий по улучшению условий и охраны труда ................... 381

    обследования охраны и противопожарного состояния .................. 623

    оперативные (специальные) ......................................... 132

    оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении

    мобилизации ....................................................... 620

    организации общей и противопожарной охраны ........................ 617

    организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным

    ситуациям ......................................................... 618

    перспективные ................................................ 116, 118

    по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449

    повышения квалификации работников ................................. 476

    полугодовые ....................................................... 134

    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633

    прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного,

    наследуемого владения земельными участками ........................ 550

    проведения встреч, приемов ........................................ 282

    проведения занятий, консультаций, зачетов ......................... 162

    проведения лекций, бесед .......................................... 317

    проведения ревизий ................................................ 254

    размещения организации ............................................ 567

    размещения экспонатов ............................................. 313

    совершенствования аппарата управления ............................. 21

    совершенствования документационного обеспечения управления, внедрении

    информационных технологий ......................................... 86

    совершенствования процессов труда ................................. 341

    специальной подготовки ............................................ 161

    счетов [бухгалтерского учета] ..................................... 241

    тематико-экспозиционные ........................................... 313

    улучшения технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    улучшения условий охраны труда .................................... 377

    учебные ........................................................... 469

 

ПЛАНЫ-ГРАФИКИ .................................................... 569, 693

 

ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ ....................................................... 314

 

ПЛАНЫ-СХЕМЫ ...................................................... 387, 621

 

ПОВЕСТКИ:

    заседаний ......................................................... 40

    судебные .......................................................... 73

    съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний,

    юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 41

 

ПОДБОРКИ .......................................................... 46, 302

 

ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫЕ АДРЕСА ................................................ 41

 

ПОЛИСЫ ........................................................... 384, 566

 

ПОЛОЖЕНИЯ:

    о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических,

    консультативных органах ....................................... 17, 120

    о конкурсной комиссии ............................................. 126

    о лицензировании .................................................. 53

    о персональных данных работников .................................. 416

    о подразделениях в составе структурных подразделений .............. 16

    о правах и обязанностях должностных лиц ........................... 29

    о проведении конкурсов и смотров .................................. 43

    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 344

    о структурных подразделениях ...................................... 15

    об аттестации рабочих мест ........................................ 375

    об оплате труда и премировании работников ......................... 245

    об организации .................................................... 49

 

ПОРУЧЕНИЯ ..................................................... 3, 191, 247

 

ПОСОБИЯ ............................................................... 470

 

ПОСТАНОВЛЕНИЯ:

    аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий ........ 454

    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70

    о возбуждении исполнительных производств .......................... 170

    о выдаче дел (изъятии дел), описей ................................ 96

    о реализации имущества должников .................................. 190

    о санитарном состоянии организации ................................ 403

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    по результатам рассмотрения жалоб ................................. 181

    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196

    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных

    конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482

    Президента Российской Федерации, государственных органов Российской

    Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации,

    органов местного самоуправления ................................... 1

 

ПОЯСНЕНИЯ ............................................................. 265

 

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ ............................................. 18, 239

 

ПРАВИЛА ....................................................... 8, 533, 696

 

ПРАЙС-ЛИСТЫ ........................................................... 324

 

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

    граждан и представителей организаций .............................. 67

    к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел ..... 455

    к повестке дня .................................................... 40

    коммерческие ...................................................... 324

    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363

    об аттестации рабочих мест ........................................ 375

    об организации питания работников ................................. 690

    об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379

    по забастовочному движению ........................................ 355

    по купле-продаже земельных участков, зданий и другого

    имущества .................................................... 553, 555

    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 9

    по разработке проектов штатных расписаний ......................... 24

    по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых

    актов ............................................................. 2

 

ПРЕДПИСАНИЯ:

    по вопросам организации и проведения проверок, ревизий ........ 58, 59

    по охране труда ................................................... 376

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:

    для формирования резерва на прием работников ...................... 413

    к награждению, присвоению званий, присуждению премий .............. 478

    к присвоению классных чинов ....................................... 456

    на аттестацию, аккредитацию ....................................... 50

    на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на

    право получения грантов ........................................... 127

    о занесении на Доску Почета ....................................... 489

    о лишении государственных наград .................................. 488

    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437

    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58

 

ПРЕСС-РЕЛИЗЫ .......................................................... 331

 

ПРИГЛАШЕНИЯ ....................................................... 41, 282

 

ПРИКАЗЫ:

    начальника гражданской обороны объекта ............................ 619

    о занесении на Доску Почета ....................................... 489

    по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5

    по личному составу ................................................ 5

    по основной (профильной) деятельности ............................. 5

 

ПРИЛОЖЕНИЯ:

    к актам ........................................................... 31

    к первичным учетным документам .................................... 243

 

ПРОГНОЗЫ ......................................................... 111, 116

 

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ) ...................................... 109

 

ПРОГРАММЫ:

    выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации ............... 455

    деятельности и развития организации ............................... 116

    лекций, бесед ..................................................... 317

    лечебно-оздоровительные ........................................... 695

    обучения технике безопасности ..................................... 390

    образовательные ................................................... 468

    организации приема и пребывания представителей зарубежных и

    российских организаций ............................................ 282

    повышения профессионального уровня работников ..................... 476

    проведения конкурсов и смотров .................................... 43

    социальной защиты населения ....................................... 650

    специальной подготовки ............................................ 161

    съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов,

    встреч ............................................................ 45

    учебные ........................................................... 469

    целевые ........................................................... 111

 

ПРОЕКТЫ:

    докладов, выступлений о деятельности организации, подготовленные

    пресс-службой ..................................................... 331

    документов по документационному обеспечению управления,

    о составе и сроках их хранения .................................... 85

    концепций ......................................................... 118

    международных договоров ........................................... 172

    перспективных планов .............................................. 122

    приказов, распоряжений ............................................ 6

    структур и схем организации управления ............................ 19

    указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ........... 9

    целевых программ .................................................. 112

    штатных расписаний ................................................ 24

 

ПРОИЗВОДСТВА:

    исполнительные ............................................... 176, 177

    наблюдательные .................................................... 195

 

ПРОПУСКА ......................................................... 532, 542

 

ПРОСПЕКТЫ ..................................................... 40, 41, 313

 

ПРОТОКОЛЫ:

    аттестации, аккредитации .......................................... 50

    аттестации по технике безопасности ................................ 391

    аттестации рабочих мест ........................................... 375

    вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград .... 486

    встреч, переговоров ............................................... 284

    выемки документов ................................................. 91

    комиссий (секций, групп):

          аварийных .............................................. 395, 590

          аттестационных, квалификационных, тарификационных ........... 454

          инвентаризационных .......................................... 259

          конкурсных .................................................. 431

          по осуществлению закупок .................................... 119

          по рассмотрению вопросов предоставления федеральным

          государственным гражданским служащим ФССП России

          единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 675

          по рассмотрению вопросов предоставления федеральным

          государственным гражданским служащим центрального

          аппарата ФССП России и руководителям территориальных

          органов жилых помещений специализированного жилищного

          фонда ФССП России ........................................... 675

          по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих

          право быть принятыми в члены жилищно-строительных

          кооперативов ................................................ 675

          по соблюдению требований к служебному поведению

          федеральных государственных гражданских служащих

          и урегулированию конфликтов ................................. 491

          социального страхования ..................................... 659

          счетных ..................................................... 454

    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования

    фонда заработной платы ............................................ 368

    о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125

    о проведении ревизий .............................................. 253

    о проверке выполнения условий коллективных договоров .............. 352

    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа

    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372

    об организации труда .............................................. 346

    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими

    организациями ..................................................... 281

    оценки стоимости имущества, переоценки, определении амортизации

    основных средств .................................................. 260

    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

    федеральных государственных гражданских служащих и урегулировании

    конфликтов ........................................................ 501

    по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации

    автоматизированных систем ......................................... 108

    по информатизации ................................................. 216

    по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников

    вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных

    ситуаций .......................................................... 482

    по трудовым спорам ........................................... 334, 357

    постоянно действующих комиссий .................................... 218

    собраний .......................................................... 570

    совещаний (заседаний) ............................................. 4

    торгов ............................................................ 556

 

ПУТЕВОДИТЕЛИ .......................................................... 313

 

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ......................................................... 600

 

РАЗРЕШЕНИЯ:

    на строительство .................................................. 557

    на установку средств связи ........................................ 606

    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95

 

РАЗРЯДЫ оплаты труда, выплаты денежного содержания .................... 371

 

РАЗЪЯСНЕНИЯ ...................................................... 119, 323

 

РАПОРТЫ ............................................................... 612

 

РАСПИСАНИЯ:

    занятий ........................................................... 162

    расходные ......................................................... 234

    штатные ........................................................... 23

 

РАСПИСКИ .............................................................. 220

 

РАСПОРЯЖЕНИЯ:

    об отпуске со складов и отгрузке продукции ........................ 521

    о включении/исключении жилых помещений в специализированный

    жилищный фонд ФССП России ......................................... 674

    по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5

    по личному составу ................................................ 5

    по основной деятельности .......................................... 5

    Президента Российской Федерации, государственных органов

    Российской Федерации, государственных органов субъектов

    Российской Федерации, органов местного самоуправления ............. 1

 

РАССТАНОВКИ штатные (штатно-списочный состав работников) .............. 26

 

РАСЧЕТЫ:

    авансовых платежей по единому социальному налогу .................. 251

    авансовых платежей по страховым взносам ........................... 252

    к договорам, соглашениям .......................................... 551

    к отчетам ......................................................... 271

    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118

    квартирной платы .................................................. 689

    лимита должностей ................................................. 28

    о повышении квалификации, переподготовке работников ............... 466

    о премировании .................................................... 373

    о совершенствовании документационного обеспечения управления,

    внедрении информационных технологий ............................... 86

    о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342

    переоценки  основных  фондов, определении амортизации основных

    средств, оценки стоимости имущества ............................... 260

    пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных

    сеток и ставок .................................................... 367

    по выполнению поручений ........................................... 3

    по налоговому планированию ........................................ 133

    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112

    по совершенствованию процессов труда .............................. 341

    по трудовым спорам ................................................ 357

    повышения производительности труда ................................ 348

    потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512

    потребности в транспортных средствах .............................. 584

    разработки норм выработки и расценок .............................. 363

 

РЕГИСТРЫ:

    бухгалтерские учетные ............................................. 242

    опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных

    видов продукции ................................................... 621

 

РЕГЛАМЕНТЫ ..................................................... 8, 32, 126

 

РЕЕСТРЫ:

    бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242

    главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета . 233

    государственных контрактов ........................................ 141

    заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103

    исполнительных документов ......................................... 179

    исполнительных производств федерального значения .................. 173

    обращений граждан ................................................. 103

    описей ............................................................ 92

    поступающих и отправляемых документов ............................. 103

    распорядительных документов ....................................... 103

    расходных расписаний .............................................. 234

    регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья ............ 682

    судебных повесток и определений ................................... 78

    телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103

    федеральных государственных гражданских служащих .................. 440

    фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103

 

РЕЗЮМЕ ................................................................ 422

 

РЕКЛАМАЦИИ ............................................................ 518

 

РЕКОМЕНДАЦИИ:

    к аттестационному заключению ...................................... 454

    методические  ..................................................... 8

    о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345

    о коллективных трудовых спорах .................................... 354

    об оформлении представления работников к награждению .............. 487

    по ведению встреч, переговоров .................................... 283

    по повышению производительности труда ............................. 348

    по подготовке документов к назначению пенсий ...................... 655

    по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379

 

РЕШЕНИЯ:

    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70

    о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам ............. 43

    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72

    об аттестации и аккредитации ...................................... 50

    об аттестации рабочих мест ........................................ 375

    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими

    организациями ..................................................... 281

    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

    федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию

    конфликта интересов ............................................... 501

    по забастовочному движению ........................................ 355

    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников

    вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных

    ситуаций .......................................................... 482

    судов ............................................................. 73

 

СБОРНИКИ .............................................................. 311

 

СВЕДЕНИЯ:

    для размещения на официальном интернет-сайте ...................... 329

    индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах

    и начислениях страховых взносов ................................... 661

    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    конфиденциального характера ....................................... 229

    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246

    о выплате отпускных и выходных пособий ............................ 244

    о выполнении квот на рабочие места ................................ 663

    о выполнении планов ............................................... 272

    о выполнении целевых программ ..................................... 269

    о выходе автомобилей на линию ..................................... 599

    о движении денежных средств, находящихся во временном

    распоряжении ...................................................... 240

    о движении цен на рынке ........................................... 293

    о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера

    федеральных государственных гражданских служащих, не вошедшие

    в состав личных дел ............................................... 421

    о заключенных государственных контрактах (контрактах) ............. 142

    о квартирной плате ................................................ 689

    о коллективных трудовых спорах .................................... 354

    о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232

    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336

    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой

    Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672

    о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном

    составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337

    о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513

    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296

    о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)

    работников ........................................................ 411

    о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463

    о проведении встреч, переговоров .................................. 285

    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669

    о проведении лекций, бесед ........................................ 317

    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671

    о работе со спортивными организациями ............................. 670

    о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603

    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632

    о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67

    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598

    о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате ..... 244

    о ремонте транспортных средств .................................... 596

    о результатах проверок ............................................ 499

    о складском хранении .............................................. 526

    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87

    о создании рабочих мест ........................................... 337

    о составе и объеме дел и документов ............................... 91

    о составе работников, замещающих государственные должности,

    по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год ............... 414

    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409

    о субъектах персональных данных ................................... 427

    о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595

    об авариях и несчастных случаях ................................... 393

    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687

    об изменении планов ............................................... 136

    об исполнении (расторжении) государственных контрактов (контрактов) 142

    об итогах социально-экономического развития организации ........... 138

    об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679

    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623

    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа

    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372

    об организации и подготовке праздничных мероприятий ............... 673

    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76

    об организации питания работников ................................. 690

    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов

    транспорта ........................................................ 581

    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143

    об удержании из заработной платы, из средств социального

    страхования ....................................................... 244

    об учете использования научно-технической информации .............. 310

    об учете лимитов заработной платы и контроле за их распределением . 244

    об учете рабочего времени ......................................... 358

    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 443

    об учете фондов ................................................... 244

    оперативные статистические ........................................ 272

    по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558

    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221

    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604

    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112

    по формированию проектов планов ................................... 131

    подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329

    работников структурных подразделений .............................. 39

 

СВИДЕТЕЛЬСТВА:

    личные ....................................................... 425, 456

    на право собственности, владения, пользования, распоряжения

    имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований,

    знаков обслуживания ............................................... 69

    о государственной аккредитации, аттестации ........................ 51

    о награждении организации ......................................... 315

    охранные на бронирование жилой площади ............................ 684

    складские ......................................................... 524

 

СВОДКИ:

    к приказам, распоряжениям ......................................... 5

    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    о выполнении планов ............................................... 272

    о выходе автомобилей на линию ..................................... 599

    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных

    мерах от стихийных бедствий ....................................... 577

    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой

    Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672

    о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513

    о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463

    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87

    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409

    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66

    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных

    правонарушениях ................................................... 493

    об информационной деятельности .................................... 287

    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623

    оперативные ....................................................... 40

    по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558

    подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329

    постоянно действующих комиссий .................................... 633

    представляемые структурными подразделениями ....................... 38

    учета:

          использования научно-технической информации ................. 309

          повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612

          рабочего времени ............................................ 358

 

СЕРТИФИКАТЫ:

    ключа подписи на право собственности, владения, пользования

    имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований,

    знаков обслуживания ............................................... 69

    соответствия ...................................................... 56

 

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:

    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426

    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539

    о защите информации ............................................... 217

    о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534

    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669

    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671

    о работе со спортивными учреждениями .............................. 670

    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632

    о служебных проверках федеральных государственных гражданских

    служащих .......................................................... 497

    о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87

    о согласовании назначения на должности ............................ 506

    о трудовой дисциплине ............................................. 360

    об административно-организационной деятельности ................... 40

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации праздничных мероприятий ............................ 673

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

    федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию

    конфликта интересов ............................................... 501

    по информатизации ................................................. 216

    по результатам проверок сообщений о коррупции и иных

    правонарушениях ......................................... 498, 504, 505

    работников структурных подразделений .............................. 39

    структурных подразделений, представляемых руководству ............. 38

 

СОБОЛЕЗНОВАНИЯ ........................................................ 447

 

СОГЛАШЕНИЯ:

    генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые

    (межотраслевые), территориальные и иные соглашения ................ 350

    гражданско-правового характера .................................... 262

    о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду ....................... 551

    о проведении конкурсов ............................................ 125

    о страховании зданий, сооружений .................................. 566

    по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 99

    трудовые .......................................................... 418

 

СООБЩЕНИЯ:

    информационные ............................................... 213, 311

    на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах ........... 45

    о коррупции и иных правонарушениях ................................ 505

    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360

    по вопросам деятельности организации .............................. 323

 

СПЕЦИФИКАЦИИ .......................................................... 515

 

СПИСКИ:

    адресов и телефонов ............................................... 545

    адресов обязательной рассылки документов .......................... 88

    ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других

    военных действий .................................................. 441

    высвобожденных и необходимых работников ........................... 337

    дежурных по организациям .......................................... 638

    детей, направленных в лагеря ...................................... 700

    детей работников .................................................. 701

    инвентарные ....................................................... 242

    информационные .................................................... 311

    кандидатов на выдвижение по должности ............................. 441

    литературы (подписка) ............................................. 304

    лиц, выезжающих за границу ........................................ 441

    лиц и организаций - объектов благотворительности .................. 667

    лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь) .... 658

    лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение

    квалификации ...................................................... 476

    лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений

    ограниченного доступа ............................................. 220

    материалов справочно-информационных служб организаций ............. 307

    на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401

    награжденных, удостоенных званий, премий работников ............... 441

    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539

    о выполнении целевых программ ..................................... 269

    обучающихся без отрыва от производства ............................ 441

    по гражданской обороне ............................................ 618

    подлежащих воинскому учету ........................................ 441

    поставщиков и потребителей ........................................ 510

    премированных ..................................................... 373

    противопожарного оборудования и инвентаря ......................... 637

    прошедших аттестацию .............................................. 441

    прошедших повышение квалификации .................................. 477

    работников .............................................. 257, 336, 441

    работников и их детей, нуждающихся в медицинском

    и санаторно-курортном лечении и отдыхе ............................ 692

    работников, обучающихся технике безопасности ...................... 390

    работников охраны ................................................. 649

    работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии ..... 441

    работников, проходящих медицинские осмотры ........................ 693

    работников, уходящих на пенсию .................................... 657

    работников, ушедших на пенсию ..................................... 441

    резерва работников на прием ....................................... 413

    рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных

    фильмов ........................................................... 471

    тарификационные .............................................. 366, 462

    территориальных органов и подведомственных учреждений ............. 22

    трудов ............................................................ 432

    участников выставок, конкурсов, презентаций ....................... 313

    фондов ............................................................ 92

    формирований гражданской обороны .................................. 634

    членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий . 461

    членов руководящих и исполнительных органов организации ........... 441

    эвакуируемых работников и членов их семей ......................... 639

 

СПРАВКИ:

    аналитические ..................................................... 65

    бюджетные ......................................................... 239

    движения цен на рынке ............................................. 293

    исторические, тематические ........................................ 46

    к жалобам, поданным в порядке подчиненности ....................... 181

    к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных

    комиссий .......................................................... 457

    к приказам, распоряжениям ......................................... 5

    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118

    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6

    к протоколам ...................................................... 431

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426

    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246

    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492

    о вступлении в международные организации .......................... 280

    о выдаче архивных справок ......................................... 98

    о выдаче дубликатов наград ........................................ 483

    о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной

    помощи ............................................................ 257

    о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376

    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7

    о высвобождении и потребности в работниках ........................ 337

    о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345

    о качестве материалов, оборудования ............................... 518

    о квартирной плате ................................................ 689

    о квотировании рабочих мест ....................................... 338

    о коллективных трудовых спорах .................................... 354

    о комплектовании, работе справочно-информационной службы .......... 301

    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования

    фонда заработной платы ............................................ 368

    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692

    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336

    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237

    о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549

    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356

    о передаче, приобретении зданий, помещений ................... 546, 548

    о переподготовке работников, повышении их квалификации ............ 466

    о пересмотре и применении норм выработки, расценок ................ 367

    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах

    от стихийных бедствий ............................................. 577

    о подготовке и проведении праздничных мероприятий ................. 673

    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой

    Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672

    о половозрастной и профессионально-квалификационном составе

    высвобожденных и необходимых работников ........................... 337

    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702

    о предоставлении путевок .......................................... 698

    о предоставлении жилого помещения ................................. 676

    о премировании .................................................... 373

    о приватизации жилья .............................................. 687

    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 452

    о проведении встреч, переговоров .................................. 285

    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669

    о проведении конкурсов и смотров .................................. 43

    о проведении лекций, бесед ........................................ 317

    о проведении проверок, ревизий ...................... 59, 253, 499, 502

    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352

    о проверке выполнения соглашений по охране труда .................. 352

    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671

    о развитии, эксплуатации средств связи ............................ 603

    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310

    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363

    о разрешении трудовых споров ...................................... 357

    о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны

    труда ............................................................. 382

    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632

    о рассмотрении запросов и обращений членов Совета Федерации

    и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания

    Российской Федерации .............................................. 60

    о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67

    о санитарном состоянии ............................................ 403

    о складском хранении .............................................. 526

    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87

    о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342

    о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86

    о создании рабочих мест ........................................... 337

    о составлении отчетов ............................................. 271

    о состоянии защиты информации ..................................... 223

    о состоянии зданий и помещений .................................... 569

    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409

    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66

    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383

    о сохранении права пользования жилой площадью ..................... 686

    о технике безопасности ............................................ 379

    о трудовой дисциплине ............................................. 360

    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных

    правонарушениях ................................................... 493

    об авариях и несчастных случаях ................................... 395

    об административно-организационной деятельности ................... 40

    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687

    об изменении годовой бюджетной росписи, лимитов бюджетных средств . 230

    об изменении планов ............................................... 136

    об инвентаризации ................................................. 259

    об информационной деятельности .................................... 287

    об итогах деятельности организации ................................ 267

    об итогах социально-экономического развития ....................... 138

    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623

    об объеме документооборота ........................................ 102

    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении

    стажа работы лицам, замещающим государственные должности .......... 372

    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76

    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617

    об организации питания работников ................................. 690

    об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным

    ситуациям ......................................................... 618

    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов

    транспорта ........................................................ 581

    об организации труда .............................................. 346

    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности

    организации ....................................................... 640

    об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313

    об учете использования научно-технической информации .............. 309

    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими

    организациями ..................................................... 281

    по аттестации, аккредитации ....................................... 50

    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189

    по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558

    по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных

    уполномоченных органов ............................................ 169

    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170

    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58

    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189

    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563

    по вопросам охраны организации .................................... 649

    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647

    по выбору управляющих компаний .................................... 570

    по выполнению поручений ........................................... 3

    по информатизации ................................................. 216

    по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171

    по исполнению международных обязательств .......................... 172

    по исполнению решений совещаний (заседаний) ....................... 4

    по линии розыска .................................................. 205

    по налоговому планированию ........................................ 133

    по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80

    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604

    по основной деятельности ...................................... 35, 329

    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых

    актов ............................................................. 2

    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75

    по работе комиссии социального страхования организации ............ 659

    по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24

    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,

    рекомендаций ...................................................... 9

    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112

    по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60

    по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных

    правонарушениях .............................................. 498, 504

    по совершенствованию процессов труда .............................. 341

    по тарификации персонала .......................................... 462

    по формированию проектов планов ................................... 131

    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных

    конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482

    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633

    представляемые структурными подразделениями руководству

    организации ....................................................... 38

    претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433

    работников структурных подразделений .............................. 39

 

СПРАВОЧНИКИ ...................................................... 311, 364

 

СТАТЬИ ........................................................... 312, 323

 

СТЕНОГРАММЫ ........................................................... 43

 

СТРУКТУРЫ и схемы организации управления .............................. 18

 

СХЕМЫ:

    выставочные ....................................................... 313

    дислокации постов охраны .......................................... 643

    зданий, помещений, земельных участков ............................. 551

    линий внутренней связи ............................................ 610

    совершенствования процессов труда ................................. 341

 

СЧЕТА ................................................................. 255

 

СЧЕТА-ФАКТУРЫ ......................................................... 243

 

СЦЕНАРИИ .............................................................. 314

 

ТАБЕЛИ:

    бухгалтерские ..................................................... 243

    постам ............................................................ 158

    регистрации прихода-ухода работников .............................. 544

    учета рабочего времени ............................................ 359

    форм документов ................................................... 84

 

ТАБЛИЦЫ:

    аналитические ..................................................... 267

    к бухгалтерской (бюджетной) отчетности ............................ 242

    к отчетам .................................................... 268, 271

    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118

    о выполнении целевых программ ..................................... 269

    по налоговому планированию ........................................ 133

    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112

    потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512

    разработочные ..................................................... 242

    сводные ........................................................... 293

 

ТАБУЛЯГРАММЫ .......................................................... 254

 

ТАЛОНЫ гарантийные .................................................... 519

 

ТЕЗИСЫ ................................................................ 332

 

ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач ................ 284, 312, 317

 

ТЕСТЫ ............................................................ 294, 459

 

ТРЕБОВАНИЯ:

    к формам представления и размещения информации .................... 330

    квалификационные .................................................. 458

    на выдачу дел ..................................................... 96

    об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции ........... 521, 524

    переводные ........................................................ 243

    по трудовым спорам ................................................ 354

 

УВЕДОМЛЕНИЯ:

    казначейские ...................................................... 230

    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500

    о намерениях по организации торгов, аукционов (конкурсов) ......... 555

    о  приостановлении  и  аннулировании действия сертификата ключа

    подписи ........................................................... 226

    о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции,

    оборудования на складах, базах .................................... 524

    о проведении конкурсов ............................................ 125

    о субъекте персональных данных .................................... 427

    о трудоустройстве безработных ..................................... 340

    о фактах  обращения в целях склонения государственных гражданских

    служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных

    правонарушений;

    осуществлении иной оплачиваемой деятельности ................. 495, 496

    об увольнении работников .......................................... 415

    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196

 

УДОСТОВЕРЕНИЯ:

    к наградам .................................................... 43, 480

    командировочные ................................................... 429

    личные ............................................................ 425

    о присвоении классных чинов и специальных званий .................. 456

 

УКАЗАНИЯ ...................................................... 8, 279, 283

 

УКАЗАТЕЛИ ......................................................... 94, 302

 

УСЛОВИЯ .......................................................... 508, 589

 

УСТАВЫ ............................................................ 49, 344

 

ФОНОДОКУМЕНТЫ ......................................................... 41

 

ФОРМУЛЯРЫ ............................................................. 307

 

ФОРМЫ документов ...................................................... 241

 

ФОТОАЛЬБОМЫ тематические .............................................. 41

 

ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ ....................................... 46, 312, 322, 331

 

ХАРАКТЕРИСТИКИ:

    жилой площади ..................................................... 686

    лиц, представленных к награждению, присвоению званий, присуждению

    премий ............................................................ 478

    работников ........................................................ 476

    не вошедшие в состав личных дел .............................. 422, 489

    лиц, нарушивших трудовую дисциплину ............................... 452

    работников для формирования резерва ............................... 413

    работников на замещение вакантных должностей ...................... 431

    технические транспортных средств .................................. 593

    экспонатов ........................................................ 313

 

ХОДАТАЙСТВА:

    не вошедшие в состав личных дел ................................... 489

    о выдаче дубликатов документов .................................... 483

    о лишении государственных наград .................................. 488

    о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению

    премий ............................................................ 478

    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437

    работников ........................................................ 413

 

 

 

Время создания документа: 30 января 2019 19:25

Версия для печати